O takvim ispitivanjima ćete voditi evidenciju, dapače, vodit ćete evidenciju o svim faktorima (dopisima, faksovima, pritužbama, email porukama, sastancima, razgovorima, internim zadacima, zapisnicima o neusklađenosti, događanjima) kako bi procjeniteljska kuća mogla provjeriti je li Vaša tvtka vodila postupke za osiguranje kvalitete tijekom godine ili ne.