Odsjek za financijsko-materijalno računovodstvo proračuna obavlja poslove planiranja, izrade i praćenja izvršenja proračuna Grada, izrade polugodišnjih izvješća i završnog računa proračuna, obavlja kontrolu financijskog knjigovodstva, knjiženje knjigovodstvenih promjena i sve ostale računovodstvene poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima.

- Gotovo nijedno poduzeće strani softver ne koristi u segmentu financijskog knjigovodstva, kadrova i obračuna plaća (iako ima izuzetaka).

Specifična operativna izvješća za funkciju nabave i prodaje crpljenja iz pozadinskog sustava materijalnog knjigovodstva, te rezultat transakcija prema i iz financijskog knjigovodstva.

Modul financijskog knjigovodstva sadrži sve relevantne podatke za obavljanje poslovanja cjelokupnog financijskog poslovanja.

- opći podaci o tvrtki i poslovnim jedinicama - kontni plan sa ispisom, sa pozicijama bilance stanja i bilance - knjiženja direktno ili pomoću automatskih temeljnica iz - analitika - mogućnost knjiženja više žiro-računa, knjiženje blagajne sa automatskim formiranjem blagajničkih izvještaja, uplatnica i isplatnica - temeljnice financijskog knjigovodstva s mogućnošću knjiženja - analitike kupaca i dobavljača - kontrola knjiženja u smislu zbroja dugovne i potražne strane, te analitike i sintetike - dnevnik knjiženja, financijska kartica, promet po kontima sa ispisima po više kriterija - rekapitulacija prometa i bruto bilanca sa ispisima po nivoima i grafički - bilanca stanja - račun dobiti i gubitka - arhiviranje, povrat podataka, nova poslovna godina

Podijeljen je na module matičnih podataka, komercijalnih transakcija, likvidature, financijskog knjigovodstva, blagajničkog poslovanja, platng prometa, plaća i korporativnog upravaljanja na podacima korporativnog skladišta podataka.

(3) Poslovi višega stručnog referenta obuhvaćaju osobito: obavljanje određenih manje složenih analitičkih poslova i izradu odgovarajuće dokumentacije, suradnju u pripremanju planova i istraživanja, obavljanje poslova organizacijske pripreme rada državnih tijela i njihovih radnih tijela, izradu zapisnika, poslove financijskog knjigovodstva, bilanciranja, obračuna materijalno-financijskog poslovanja te obavljanje tehničkih i manje složenih stručnih poslova u vezi s informiranjem, odnosa s javnošću i izdavačke djelatnosti, kao i drugih odgovarajućih stručnih i tehničkih poslova.

Specijalizirani smo za pružanje usluga financijskog knjigovodstva i savjetovanja malim i srednjim poduzetnicima, i to posebno onima koji imaju strane osnivače ili su organizirani kao predstavništva ili podružnice stranih tvrtki.

Odsjek financijskog knjigovodstva i plana vodi glavne financijske knjige (Glavna knjiga I.

Moduli sustava Insight Sustav je modularno izveden, a pojedini moduli grupirani su u cjeline za podršku poslovnih procesa robnog i financijskog knjigovodstva, proizvodnje, i drugih.

Tako se poslije financijskog knjigovodstva najčešće " gasi vatra " u robnom knjigovodstvu, prodaji ili proizvodnji.

U Računovodstvenom, financijskom i komercijalnom odjelu obavljaju se stručni računovodstveni i financijski poslovi za potrebe Instituta: poslovi financijskog knjigovodstva, knjigovodstva dugotrajne i kratkotrajne imovine, robno materijalnog knjigovodstva, obračun plaća, a vode se i druge pomoćne knjigovodstvene evidencije, izrađuju se prijedlozi financijskih planova i izvještaja o njihovoj realizaciji.

Korisnici apliakcije za vođenje financijskog knigovodstva: mali poduzetnici, obrtnici, slobodna zanimanja, udruge, stambene zgrade, sportske klubove, političke stranke i ostali koji vode dvojno knjigovodstvo, Zadaća financijskog knjigovodstva je da prati stanje I kretanje svih sredstava i izvora, svih prihoda i rashoda (od 0 do 9).

Datoteku (kartoteku) financijskog knjigovodstva oblikujemo prema pripremljenom kontnom planu.

Isprave za vođenje financijskog knjigovodstva su: Statusna dokumentacija, Blagajnički dnevnik s prilozima, Isprave žiro-računa s prilozima, Ulazni računi, Izlazni računi, Temeljnice za kniženje itd.

Dosadašnji sustav financijskog knjigovodstva i sustav za operativno praćenje poslovanja trenutno su slabo povezani, što je jedan od glavnih razloga prelaska na novo poslovno rješenje.

Način vođenja financijskog knjigovodstva temelji se na kontnom planu.

U posljednjoj inačici programa financijskog knjigovodstva implementirani novi obrasci PDV-K, PD obračun poreza na dobit, POD-BIL bilanca stanja i RGFI račun dobiti i gubitka.

U svim paketima je izvršena potpuna integracija robnog i financijskog knjigovodstva, kao i dugotrajne imovine te osobnih dohodaka.

Modul KONTO RIZNICA služi za povezivanje KONTO financijskog knjigovodstva sa državnom riznicom (SAP sustav Ministarstva financija).

Ustrojavanje i vođenje financijskog knjigovodstva (dnevnik i glavna knjiga).

Sve političke stranke osim urednog vođenja financijskog knjigovodstva prema propisma za neprofitne udruge, moraju novac trošiti namjenski.

Puni efekat se postiže korištenjem modula Plaće i Financijskog knjigovodstva, jer se iste automatski prenose u dnevnike financijskog knjiženja.

Godinu dana kasnije preuzima i funkciju voditelja Financijskog knjigovodstva.

Naravno, radi se o kamatama (slobodni obračun), a puni efekat ovog modula postiže se korištenjem kamata i tečajnih razlika s podacima iz financijskog knjigovodstva.

Moduli financijskog knjigovodstva dio su poslovnog sustava i koriste zajedničke matične podatke centralne baze podataka.

10.2.1. Odsjek financijskog knjigovodstva i plana,

Odsjek robnog knjigovodstva knjiži isprave financijskog poslovanja koje se odnose na obavljanje poslova iz vlastite djelatnosti, prati stanje i kretanje financijskih pokazatelja po ustrojstvenim jedinicama za koje obavlja poslove financijskog knjigovodstva i dostavlja im mjesečna financijska izvješća, usklađuje financijsko i materijalno knjigovodstvo, knjiži isprave materijalnog poslovanja u pomoćne knjige imovine ustrojstvenih jedinica za koje vodi materijalno knjigovodstvo, prati stanje i kretanje materijalnih i vrijednosnih pokazatelja o imovini, usklađuje podatke iz materijalnog knjigovodstva s podacima u materijalnim evidencijama i osigurava podatke (popisne liste) za provedbu popisa imovine.

Puni efekat se postiže korištenjem blagajne i financijskog knjigovodstva, jer se ista automatski prenosi u dnevnike financijskog knjiženja.

Pored navedenih elemenata potrebno je izdvojiti i segment financijskog praćenja poslovnih parametara, jer je ljekarna u dijelu praćenja nabave, potrošnje i financijske kontrole rada ljekarne i odjela sastavni dio financijskog knjigovodstva.