Projektni prijedlog valja prijavljivati u suradnji s Flamanskim promotorom kompanijom, organizacijom ili institucijom koja djeluje unutar Flandrije ili na flamanskom govornom području Bruxellesa, ili je pak flamanska javna institucija koji će biti odgovoran za koordinaciju i upravljanje projektom, te će zajedno sa stranim (hrvatskim) partnerom biti odgovoran za provedbu projekta.