Mogu im pristupiti pomoću web-preglednika. Office Mobile 2010 korisnicima omogućuje da u svakom trenutku brzo pregledaju ili urede dokumente dok su u pokretu. Dokumenti izgledaju jednako i jednako su oblikovani na svim računalima, telefonima i web preglednicima, što omogućuje postizanje očekivanih rezultata jer izgled ne ovisi o uređaju na kojem korisnik trenutačno radi. Autorstvo većeg broja korisnika u programima Word, PowerPoint i OneNote, te uređivanje jednim klikom u sustavu SharePoint Server, tvrtkama i pojedincima omogućuje bolju suradnju na idejama i informacijama. Zanemarivanje niti razgovora nov je prikaz razgovora u programu Outlook 2010 koji vam omogućuje da jednim klikom izvršite akciju na cijelom razgovoru, npr. spremite ili označite razgovor radi daljnjeg praćenja ili zanemarite " cijele niti, čime se uz odabrane poruke u mapu Izbrisane stavke premještaju i svi budući odgovori. Brzi koraci u Outlooku 2010 objedinjuju više akcija u jedan klik, npr. sastanak s timom ili brzo stvaranje poruke e-pošte za cijeli tim. SharePoint Workspace 2010 (nekada poznat kao Groove) omogućuje mrežni i izvanmrežni rad u sustavu SharePoint bez prekida. Inovacije korisničkog sučelja Office Fluent uključuju vrpcu sustava Office koja se nalazi u svim aplikacijama sustava Office, kao i u sustavu SharePoint Server 2010. Uvođenje prikaza Microsoft Office Backstage najnovije inovacije korisničkog sučelja Office Fluent, omogućuje pronalaženje značajki koje se često koriste, npr. ispisa, spremanja i zajedničkog korištenja te otkrivanje novih mogućnosti za rad s dokumentima jer pomoću njega korisnici intuitivno pronalaze dodatne naredbe te tako ubrzavaju rad i stvaraju ljepše dokumente. Novi alati za obradu slika u Office programima omogućuju vam da na slikama popravljate boju, uklanjate pozadinu i primjenjujete umjetničke efekte, npr. vodene boje, kišu, spužvu itd. Novi alati za uređivanje videozapisa i slika u programu PowerPoint omogućuju obradu videozapisa, dodavanje knjižnih oznaka i druge funkcije bez potrebe za softverom za uređivanje videozapisa. Emitiranje dijaprojekcije u programu PowerPoint omogućuje pravodobno, brzo i jednostavno prikazivanje prezentacije preko Interneta bez troškova dodatne infrastrukture i potrebe za organiziranjem i koordinacijom sastanka. Pretpregled lijepljenja uživo otklanja potrebu za poništavanjem i ponavljanjem akcije izrezivanja i lijepljenja. Pomoću novih funkcija prikaza podataka u programu Excel, npr. mini grafikona (grafikonima veličine ćelije) i uvjetnog oblikovanja koje je uvedeno u izvješća programa Access, korisnici mogu vizualizirati trendove podataka, donositi odluke i prikazivati rezultate neovisno o tome radi li se, primjerice, o upravljanju osobnim proračunom ili analizi prodajnih podataka na poslu.