Kod izrade izlaznih skladišnih dokumenata (otpremnica, izdatnica, povratnica dobavljaču, međuskladišnica i sl.) napravljena je dodatna kontrola s porukom ako artikla nema na zalihi.

Praćenje ulaza i izlaza osnovnih sredstava obuhvaća unos i ažuriranje ulaznih i izlaznih dokumenata: primka-faktura, ispravak vrijednosti, višak-manjak, rashod, izdatnica, prijelaznica, (unutar jednog poslovnog subjekta ili više njih), tiskanje zapisnika na temelju svih vrsta dokumenata i tiskanje šifranata sa pripadajućim grupama i stopama amortizacije.

(2) Ako se kava stavlja u promet na područje Republike Hrvatske u rasutom stanju (rinfuza), obilježavajuće markice stavljaju se na ispravu koja prati kavu u prometu (otpremnica, izdatnica, popratnica ili druga službena isprava).

Ulazi i izlazi robe prate se preko dokumenata kao što su primka, povratnice, otpremnica, izdatnica, revers.

Ako se carinska roba prebacuje na veleprodajno skladište POS omogućava da izdatnica sa carinskog skladišta automatski generira primku na skladište veleprodaje, pripremljenu za deviznu kalkulaciju.

Narudžbe kupaca se konvertiraju u izdatnice prilikom isporuke robe, s time da se na osnovu izdatnica prema važećim komercijalnim uvjetima za pojedinog kupca formiraju računi, u slučaju pekare računi se formiraju periodički (15 - dnevno).

Materijalno stanje rezulatat je unosa materijalnih primki i izdatnica, materijalne temeljnice i kada postoji više skladišta, međuskladišnice.

Blagajnik/ca, administrator/ca, materijalni knjigovođa obavlja sljedeće poslove: prijem i otprema pošte, vrši sve daktilografske poslove, pomaže tajniku/ci u administrativnim poslovima prema potrebi, vrši obračun cijena za boravak djece u Vrtiću, vodi analitičku evidenciju dužnika u vezi s participacijom roditelja i poduzima potrebne mjere u cilju naplate dugovanja, u suradnji s ravnateljem/icom i tajnikom/icom, vrši obradu primki i izdatnica hrane i ostalog materijala i prikuplja svu potrebnu dokumentaciju, vrši količinsko usklađenje sa skladišnom kartotekom i financijsko sa financijskim knjigovodstvom, prati propise u vezi s materijalnim poslovanjem, izrađuje potrebne analize stanja sredstava i zaliha, obavlja i druge poslove u vezi sa administrativno-blagajničkim poslovima po nalogu ravnatelja/ice.

Djelatnik u proizvodnji treba iz skladišta materijala preuzeti sav potreban materijal za proizvodnju 10 komada stolica. (izdatnica)

Izdatnica će razdužiti skladište, izračunati će nabavnu odnosno maloprodajnu vrijednost razduženja, ali kao protu-težu, neće napraviti ništa.

Donacija se ne mora pravdati ugovorima i pisanim zahtjevima, ali se mora dokazati vjerodostojnom ispravom (izvadak s računa za novac, a za materijalnu imovinu isprave o fizičkoj primopredaji, kao što su izdatnica, primka ili darovnica).

(2) U postupku utvrđivanja činjenica bitnih za oporezivanje carinski ured može od poreznog obveznika i drugih osoba kod kojih se one nalaze tražiti dostavu računa, otpremnica, izdatnica, popratnica, komercijalnih, trgovačkih, službenih i drugih isprava te drugih dokaza potrebnih za pravilno i potpuno utvrđivanje činjenica u poreznom postupku.

upoznavanja s administrativnim poslovima u ljekarni koji mogu biti predmet rada farmaceutskog tehničara: razvrstavanjem recepata, njihovom knjigovodstvenom obradom, obradom dostavnica, izdatnica ljekarne i sl.

Automatski upis izdanog materijala U dokumentu Radni nalog postoji tipka Izdatnica, kada je pozovemo otvorit će se prozor Izdatnice iz Robno-materijalnog sa već postavljenim svim podacima u glavi uključujući i skladište materijala te broj radnog naloga.

Kreiranje novih dokumenata iz već postojećih dokumenata Vam omogućava da brzo i jednostavno kreirate nove dokumente koji ili proizilaze iz postojećih (npr. ponuda - »račun) ili su logički povezani (npr. izdatnica - »primka) ili jednostavno imaju značajno veliki broj istih podataka sa originalnim dokumentom te ih je jednostavnije kreirati te ispravljati nego kreirati od početka.

Dokument [ Izdatnica ] j e dokument kojim razdužujemo skladište robe, a pri tome ta roba ima tretman potrošnog materijala, npr. u servisu, ili se izuzima sa skladišta za vlastite potrebe (potrebe tvrtke).

U opciji " Dokumenti " dodana je " Izdatnica ".

Izdatnica služi za materijalno (ali ne i financijsko) razduženje ljekarne.

Od jedne ili više izdatnica za istog kupca moguće je napraviti račun koji financijski razdužuje ljekarnu.

Sastavnice materijala i automatsko generiranje izdatnica po sastavnicama.

Primijenjen model lansiranje proizvodnje uz automatsku provjeru stanja nerezerviranoga materijala, materijala u narudžbama s provjerenim rokom isporuke za prvu operaciju, stanje pripremljenosti alata i gotovosti NC programa za sve operacije na kojima je propisano, mogućnost izbora i rezerviranja zamjenskog materijala, mogućnost lansiranja dijela serije za koju ima materijal, skidanje rezervacije od strane ovlaštenih rukovoditelja te tiskanje proizvodne dokumentacije: tehnološkog postupka, tehnološkoga pratećeg lista, radnih naloga, radnih i kontrolnih lista te izdatnica materijala.

Izdatnica za presadak iz banke tkiva mora sadržavati: naziv banke koja ga izdaje, šifru presatka u registru banke, jedinstveni identifikacijski broj darivatelja, podatke o vrsti i veličini presatka, datum pohrane i datum isteka roka, naziv metode održavanja sterilnosti i/ili obrade presatka, nalaz mikrobiološkog testiranja presatka, nalaze laboratorijskog testiranja darivatelja, upute o načinu pripreme presatka za korištenje, datum izdavanja presatka, osobne podatke primatelja, dijagnozu bolesti primatelja, ime i prezime liječnika operatera, predviđeni datum operacijskog zahvata, naziv zdravstvene ustanove u kojoj će se obaviti operacijski zahvat, odnosno naziv zdravstvene ustanove ili banke tkiva koja potražuje presadak.

Izdatnica koja se kreira u transfuzijskom odjelu veže se programski na zahtjevnicu za krv.

Kod auto unosa izdatnica i prijenosnica kad se pozivamo na neku primku program je količine iz primke zaokruživao na cijeli broj, ispravljeno (02.04.2002)

U svim robnim dokumentima (primka, izdatnica, otpremnica i dr.) je broj decimala kod cijene povećan na 6 (08.08.2006)

Dodana je opcija da kada se nalazimo u prozoru nekog skladišnog dokumenta (primka, otpremnica, izdatnica i sl.) i u njemu tipkom Izvještaji zatražimo ispis tog dokumenta, podaci o tom dokumenta će automatski biti spremni za ispis tj. skladište, godina i broj, trebat će samo kliknuti na ispis. (23.09.2004)

Za količinsko i financijsko planiranje nabave za sljedeću godinu može koristiti rekapitulacije po artiklima i grupama artikala iz narudžbenica dobavljačima isto kao i takve rekapitulacije iz materijalnih izdatnica.

Iz dokumenta je vidljivo da je usklađivanjem izdatnica utvrđeno da JVP grada Zagreba nije dobila potrebnu opremu za 29 vatrogasaca koji su obuku završili još 2006. god izuzev malog djela opreme koja je došla u ožujku 2008 god.

Razduženje materijala vrši se prijenosom izdatnica prema radnom nalogu.

Za praćenje ulaza i izlaza robe i materijala na skladište koriste se primka (sa kalkulacijom), otpremnica, izdatnica, revers (ulazni ili izlazni), međuskladišnica, narudžbenica i zapisnik (za višak ili manjak).