(1) U poslovne knjige unose se podaci na temelju knjigovodstvenih isprava. (2) Poslovne knjige moraju se voditi po načelu nepromjenjivog zapisa o nastalom poslovnom događaju. (3) Poslovna godina u pravilu je jednaka kalendarskoj godini, ali se može i razlikovati od kalendarske godine. (4) Poslovne knjige otvaraju se početkom poslovne godine na temelju bilance sastavljene na kraju prethodne poslovne godine ili na temelju popisa imovine i obveza kod novoosnovanih poduzetnika ili na temelju knjigovodstvene isprave. (5) Pomoćne knjige otvaraju se donosom stanja iz poslovnih knjiga zaključenih na kraju prethodne poslovne godine. (6) Poslovne knjige vode se na način da osiguraju kontrolu unesenih podataka, ispravnost unosa podataka, čuvanje podataka, mogućnost korištenja podataka, mogućnost dobivanja uvida u promet i stanja na računima glavne knjige te mogućnost uvida u vremenski slijed obavljenog unosa poslovnih događaja.

Knjiga blagajne sadrži najmanje sljedeće podatke: redni broj, datum i broj knjigovodstvene isprave, opis, uplaćeni ili isplaćeni iznos.

(16) Evidencije i isprave o dnevnom gotovinskom prometu, poslovne knjige i knjigovodstvene isprave te druge evidencije čuvaju se deset godina od početka tijeka zastare, ako posebnim propisom nisu propisani dulji rokovi.

Međutim odredbama članka 6. stavka 2. Zakona o računovodstvu (Narodne novine broj 109/07) propisano je da knjigovodstvena isprava sastavljena kao elektronički zapis, umjesto potpisa osobe ovlaštene za zastupanje poduzetnika može sadržavati ime i prezime ili neku drugu prepoznatljivu oznaku osobe ovlaštene za izdavanje knjigovodstvene isprave ili je se mora potpisati sukladno Zakonu o elektroničkom potpisu.

A najgore elektronski izvodi koštaju kunu i moraš ih štampat na papiru jer sve knjigovodstvene isprave moraju biti papirante (jer alternative za mehanički medij još nema - ako odbacimo glinene pločice i kamenje).

5. Zakon o računovodstvu Poduzetnici iz čl. 2. Zakona o računovodstvu trebaju prema članku 6. tog Zakona račun potpisati kako bi se osigurala vjerodostojnost i urednost knjigovodstvene isprave.

(1) Energetski subjekt za plin dužan je omogućiti Agenciji pristup poslovnim knjigama, što uključuje pravo Agencije da zahtijeva sve potrebne obavijesti te dostavu potrebnih podataka, neposredan uvid u poslovne knjige, knjigovodstvene isprave, financijske izvještaje i drugu dokumentaciju energetskog subjekta i poduzimanje drugih radnji potrebnih za obavljanje poslova iz nadležnosti Agencije.

2) deset godina čuvaju se ugovori i ostali dokumenti na temelju kojih nastaju ostale promjene, koje nisu obuhvaćene u točki 1. ovoga stavka, na imovini, obvezama, uključujući i potencijalne obveze, te kapitalu banke, kao i knjigovodstvene isprave na temelju kojih su podaci o tim poslovnim promjenama unijeti u poslovne knjige banke.

1. Za tekuću poslovnu godinu čuva se u računovodstvu, a po zaključenju godine u arhivi poduzetnika. 2. Knjigovodstvene isprave grupiraju se i označavaju: naziv tvrtke, odjela, vrsta isprave, brojevi od do i razdoblje i godina na koju se odnose. 3. Zapisnik o primopredaji pismohrane sadrži: naziv tvrtke i datum primopredaje, imena osoba nazočnih primopredaji, popis isprava, opis i količina (uveza ili registratora), opaske i potpise.

- vlastoručnim potpisom (uz potpis, potrebno je ispravu ovjeriti i pečatom), - faksimilom ovlaštene osobe ili nekom drugom prepoznatljivom oznakom osobe odgovorne za ispostavljanje isprave - imenom i prezimenom osobe odgovorne za izdavanje knjigovodstvene isprave ili - elektroničkim potpisom.

(1) Računovodstveni poslovi su prikupljanje i obrada podataka na temelju knjigovodstvenih isprava, priprema i vođenje poslovnih knjiga, priprema i sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja, te prikupljanje i obrada podataka u vezi pripreme i sastavljanja godišnjih izvješća, te financijskih podataka za statističke, porezne i druge potrebe. (2) Poduzetnik je dužan prikupljati i sastavljati knjigovodstvene isprave, voditi poslovne knjige te sastavljati financijske izvještaje sukladno ovom Zakonu i na temelju njega donesenim propisima, poštujući pri tome računovodstvene standarde i temeljna načela urednog knjigovodstva. (3) Poduzetnik je dužan organizirati prikupljanje i sastavljanje knjigovodstvenih isprava, vođenje poslovnih knjiga te sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja na način da je moguće provjeriti poslovne događaje, financijski položaj i uspješnost poslovanja poduzetnika.

(1) Knjigovodstvene isprave čuvaju se kao izvorne isprave, na nositelju elektroničkog zapisa ili nositelju mikrografske obrade. (2) Knjigovodstvene isprave čuvaju se i to: 1. isplatne liste, analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi trajno, 2. isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik i glavnu knjigu najmanje jedanaest godina, 3. isprave na temelju kojih su podaci uneseni u pomoćne knjige najmanje sedam godina. (3) Rok za čuvanje knjigovodstvenih isprava iz stavka 2. točke 2. i 3. ovoga članka počinje teći zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose poslovne knjige u koje su isprave unesene.

Kreditna unija dužna je sastavljati knjigovodstvene isprave, voditi poslovne knjige, obavljati popis imovine, prava i obveza, sastavljati i objavljivati financijske izvještaje sukladno Zakonu o računovodstvu i drugim propisima, poštujući pritom računovodstvene i financijske standarde i načela.

Pored toga, Sindikat je konačno morao stvoriti uvjete za potpunu primjenu Uredbe o računovodstvu neprofitnih organizacija kojom se definiraju načela iskazivanja imovine, obveza, vlastitih izvora, prihoda i rashoda, knjigovodstvene isprave i poslovne knjige, organizacija knjigovodstva, financijsko izvještavanje i druga područja.

Postupak se vodi na temelju nevjerodostojne knjigovodstvene isprave, a sam Zakon o računovodstvu propisuje, da fotokopija računa ne može biti osnov za odbitak ili obračun poreza, odnosno na istoj, da bi bila vjerodostojna, mora biti naznačeno gdje je deponiran original fakture, a ista mora biti potpisana od ovlaštene osobe.

Osnovano se sumnja da je osumnjičena kao član Uprave dioničkog društva iz Velike; zadužena za zakonito i transparentno knjigovodstvo, od prosinca 2001. godine do prosinca 2003. godine, u dogovoru sa osumnjičenim (predsjednik uprave tog društva i ujedno vlasnik 74,8 posto dionica društva) radi pribavljanja nepripadne mu imovinske koristi, naložila djelatnicima knjigovodstva društva da u završno financijsko izvješće za 2001. godinu bez vjerodostojne temeljne knjigovodstvene isprave unese iznos od oko 30.990.000,00 kuna s osnova revalorizacije objekata društva.

Ujedno se osnovano sumnja da je 37 - godišnjakinja naložila djelatnicima knjigovodstva društva da u završno financijsko izvješće za 2002. godinu bez vjerodostojne temeljne knjigovodstvene isprave unesu iznos od oko 16.400.000,00 kuna s osnova revalorizacije vrijednosti objekata društva.

obavlja računovodstvenu kontrolu isprava, vodi zakonom propisane poslovne knjige i knjigovodstvene isprave, evidentira sve poslovne događaje i novčane transakcije,

Prilikom utvrđivanja porezne obveze tijekom poreznog nadzora od presudne su važnosti knjigovodstvene isprave i evidencije.

Pročelnik tijela gradske uprave i čelnik pravne osobe proračunskog korisnika, odnosno osoba na koje je to pravo preneseno, mora prije isplate provjeriti i potvrditi potpisom pravni temelj i visinu obveze koja proizlazi iz knjigovodstvene isprave.

U svezi upita poreznog obveznika " I " trgovačko d. d., o obvezi čuvanja originalnih kontrolnih traka maloprodajne blagajne za inspekcijsku kontrolu 7 godina ili je iste dovoljno čuvati na jednom od nositelja podataka elektroničkog zapisa, u nastavku odgovaramo: člankom 7. stavkom 1. Zakona o računovodstvu (Narodne novine br. 146/05.) propisano je da se knjigovodstvene isprave čuvaju kao izvorne isprave, na nositelju podataka elektroničkog zapisa, nositelju mikrografske obrade ili na drugi prikladan način.

Osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika ili osoba na koju je prenesena ovlast jamči potpisom na knjigovodstvenoj ispravi da je ona vjerodostojna i uredna. (2) Knjigovodstvena isprava sastavljena kao elektronički zapis može umjesto potpisa osobe ovlaštene za zastupanje poduzetnika ili osobe na koju je prenesena ovlast sadržavati ime i prezime ili drugu prepoznatljivu oznaku osobe ovlaštene za izdavanje knjigovodstvene isprave ili mora biti potpisana sukladno zakonu koji uređuje elektronički potpis. (3) Knjigovodstvena isprava mora biti takva da stručna osoba može iz nje spoznati poslovni događaj. (4) Poduzetnik je dužan, prije unosa podataka iz knjigovodstvene isprave u poslovne knjige, provjeriti ispravnost i potpunost knjigovodstvene isprave.

Odsjek likvidature i obračuna obavlja financijsko računovodstvenu kontrolu knjigovodstvenih dokumenata, likvidira knjigovodstvene isprave, provodi plaćanja u zemlji i inozemstvu, vodi kunsko i devizno blagajničko poslovanje, obračunava plaće, bolovanja, naknade troškova i ostala primanja za djelatnike, te obavlja poslove likvidature i obračuna vanjskim suradnicima u svezi s izvršenjem Programa statističkih istraživanja.

Rashodi utvrđeni u visini i na način uređen ovom Odlukom knjiže se na temelju knjigovodstvene isprave kao troškovi poslovanja u skladu s odredbama propisa koji uređuju poslovno knjigovodstvo obrtnika.

(1) Poduzetnik je dužan ovlaštenoj osobi omogućiti nadzor svih knjigovodstvenih isprava, poslovnih knjiga, godišnjih financijskih izvještaja i godišnjih izvješća, drugih poreznih i statističkih izvještaja, te sustava koje primjenjuje za obradu podataka. (2) Poduzetnik je dužan na zahtjev Ministarstva financija Porezne uprave, dostaviti preslik isprava ili financijskih izvještaja iz stavka 1. ovoga članka. (3) Poduzetnik je dužan ovlaštenim osobama Ministarstva financija Porezne uprave staviti na raspolaganje odgovarajuće prostorije u kojima mogu neometano i bez prisutnosti drugih osoba obaviti nadzor računovodstvenih poslova. (4) Osobe ovlaštene za zastupanje poduzetnika i radnici poduzetnika dužni su na zahtjev ovlaštene osobe Ministarstva financija Porezne uprave dati sve knjigovodstvene isprave, poslovne knjige, godišnje financijske izvještaje i godišnja financijska izvješća, te druga porezna i statistička izvješća i informacije o računovodstvenim poslovima bitnim za obavljanje nadzora. (5) Ministarstvo financija Porezna uprava može osobe iz stavka 4. ovoga članka pozvati da o informacijama iz stavka 4. ovoga članka, u roku koji ne smije biti kraći od 3 dana, sastave pisano izvješće ili ih pozvati da daju usmenu izjavu.

Odjel financijsko planskih i računovodstvenih poslova vodi financijsko i materijalno knjigovodstvo prema pozitivno-pravnim propisima, izrađuje temeljne financijske i periodične statističke izvještaje, organizira i vodi godišnji popis (inventuru), brine o naplati kunskih i deviznih izlaznih računa u svezi s poslovima vlastite djelatnosti, vodi devizni kontrolnik, sastavlja prijedlog plana proračuna Zavoda i plana vlastite djelatnosti, priprema proračun kroz sustav državne riznice, izrađuje financijske planove, prati izvršenje financijskog plana proračuna i vlastite djelatnosti, kontrolira racionalno i svrsishodno korištenje sredstava osiguranih u proračunu, kontrolira i likvidira knjigovodstvene isprave, provodi kunska i devizna plaćanja, obračunava plaće, naknade i ostala primanja, vodi glavnu kunsku i deviznu blagajnu, prati i primjenjuje zakonske i druge propise, te obavlja i ostale financijske i računovodstvene poslove.

Knjiga prihoda i rashoda sadrži najmanje sljedeće podatke: redni broj, broj i datum knjigovodstvene isprave na temelju koje se unosi podatak u knjigu prihoda i rashoda, naziv knjigovodstvene isprave koja je osnova za knjiženje (npr. ugovor, izvod, racun...), opis poslovne promjene, iznos prihoda i rashoda.

2. U većem broju slučajeva knjigovodstvene isprave nisu prije unosa u poslovne knjige kontrolirane i potpisane od strane ovlaštene osobe.

Navedeni članak bio je predmet mnogobrojnih rasprava o tome dali i na koji način knjigovodstvene isprave, točnije izlazni računi, (ne) moraju biti potpisani.

Visina štete određuje se na osnovi cjenika ili knjigovodstvene isprave, odnosno knjigovodstvene vrijednosti stvari na kojima je počinjena šteta.