U slučaju podataka za odražavanje koje kontrolira i osigurava operator/korisnik, organizacija mora biti u stanju pokazati da ili ima pisanu potvrdu operatora/korisnika da su svi takvi podaci za održavanje ažurni ili ima radne naloge koji specificiraju status izmjene podataka za održavanje koji se moraju koristiti ili može pokazati da je na popisu za izmjene podataka za održavanje operatora/korisnika. 145. A. 47. Planiranje proizvodnje (a) Organizacija mora imati sustav odgovarajući za količinu i složenost radova za planiranje raspoloživosti svog potrebnog osoblja, alata, opreme, materijala, podataka za održavanje i objekata kako bi se osiguralo sigurno izvršenje radova održavanja. (b) Zadaci planiranja, održavanja i organiziranje smjena moraju uzeti u obzir ljudska ograničenja (human performance limitations). (c) Kad je zbog promjene smjene ili osoblja potrebno predati nastavak ili dovršenje radova održavanja, relevantne informacije između osoblja koje dolazi i onog koje odlazi moraju se odgovarajuće priopćiti. 145. A. 50. Izdavanje potvrde o održavanju (a) Potvrda o vraćanju u upotrebu mora biti izdana od ovlaštenog osoblja u ime organizacije kad je provjereno da je svo naručeno održavanje ispravno izvršeno od organizacije u skladu s postupcima specificiranim u 145. A. 70, uz uzimanje u obzir raspoloživosti i upotrebu podataka za održavanje specificiranih u 145. A. 45 i da nema nikakvog nepoštivanja koja su poznata koja ozbiljno ugrožavaju sigurnost leta. (b) Potvrda o vraćanju u upotrebu mora se izdati prije leta po dovršenju bilo kakvog održavanja. (c) Novi kvarovi ili nepotpuni radni nalozi identificirani tijekom gornjeg održavanja moraju se iznijeti na pažnju operatora zrakoplova u specifičnu svrhu pribavljanja ugovora za ispravljanje takvih kvarova ili dovršenje elemenata koji nedostaju u radnom nalogu za održavanje.