Pogledajte sliku broj 2 u galeriji gore kao ilustracijski primjer strukture logičke matrice.

Članak 34. mijenja se i glasi: »Odjel za projekte tehničke pomoći obavlja poslove vezane uz korištenje sredstava i provedbu aktivnosti projekata Europske zajednice (CARDS, PHARE i dr.): osigurava tehnički nadzor nad provedbom projekata; sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije, objavi i provedbi natječaja za izvođenje radova, nabavu roba i pružanje usluga, uključujući ugovor o partnerstvu sa zemljom Europske unije, kao i odabir ugovornog partnera ili stranog savjetnika; koordinira rad ustrojstvenih jedinica Ministarstva pravosuđa i ostalih pravosudnih tijela uključenih u provedbu projekata Europske unije; surađuje s Delegacijom Europske komisije u Republici Hrvatskoj, Ministarstvom vanjskih poslova i europskih integracija, te s Ministarstvom financija, Središnjom jedinicom za financiranje i ugovaranje (SJFU); obavlja poslove koordinacije izrade konačnih projekata; kontrolira izvješća ugovaratelja, radne naloge stručnjaka, račune ugovaratelja, privremene i okončane situacije, te izvješća plaćanja; ažurira logičke matrice pri daljnjoj razradi projektne dokumentacije, razrađuje odgovarajuće kontrolne liste i detaljne planove provedbe; osigurava pravovremene i učinkovite provedbe korektivnih upravljačkih radnji na temelju praćenja projekata, te obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Sektora.«

U ovom članku obradit će se pojam relevantnosti, a u narednim člancima analiza problema i analiza dionika, razvoj logičke matrice, detaljna razrada aktivnosti i održivosti projektnih rezultata, te razrada troškova odnosno proračuna projekta.

Teme koje je PJR pokrio uključuju: uvod u metode planiranja projekta i upravljanje projektnim ciklusom, upoznavanje s konceptom logičke matrice projekta, kako ispuniti natječajnu dokumentaciju te ocjenjivanje i provedba projekta.

Predavači su bili Renata Šeperić Petak, predsjednica Liberalki Grada Zagreba, konzultantica i vlasnica Logičke Matrice i Davor Žmegač, predsjednik Središnjeg vijeća HSLS-a i gradonačelnik Kutine.

ASO DEFCO poziva sve potencijalne prijavitelje zainteresirane za natječaje objavljene unutar obrazovnog sektora na sudjelovanje u radu dvodnevne radionice ispunjavanja logičke matrice, prijavnog obrasca i proračuna u svrhu prijave na IPA-ine natječaje - s naglaskom na konkretne primjere i praktične vježbe (vidi program niže).

Cilj radionice je bio prenijeti osnovna znanja i iskustva u pripremi i provedbi EU projekata, uključujući: definiranje problema u zajednici; analizu problema; definiranje ciljeva, aktivnosti i rezultata; popunjavanje logičke matrice i proračuna, kao i izvještavanje o provedbi projekata.Na radionici je sudjelovalo 20 polaznika, uključujući djelatnike Općine Usora, predstavnike organizacije civilnog društva i privatnog sektora.

Program se sastoji od 4 modula (Osnove EU fondova, Upravljanje projektnim ciklusom i pristup logičke matrice, Izrada koncepta projekta, Izrada projektne aplikacije i proračuna) te mentorstvo pri izradi konkretnih projekata u trajanju od 3 dana.

Specijalistički modularni program ' Voditelj projekata za EU fondove ' nastavlja se te za sve zainteresirane Mirakul Edukacijski centar najavljuje nadolazeća dva seminara i radionice na teme ' Osmišljavanje EU projekata, izrada logičke matrice i sažetka projekta te proračuna projekta ' i ' Evaluacija i provedba EU projekata '.

Proces dizajniranja projekta, odnosno njegovog osmišljavanja, zasniva se na metodologiji upravljanja projektnim ciklusom i principu logičke matrice koje smo opisali u drugim člancima koje možete pronaći u ovoj rubrici.

Ciklus je bio podijeljen na programske cjeline vezane za izradu logičke matrice kao osnovnog alata planiranja projekata, izradi projektnog prijedloga, metodama evaluacije unutarnjih i vanjskih faktora (PAEI i SWOT analiza) i menadžmentu volontera.

Sudionici su se upoznali sa osnovnim modulima potrebnim za razvoj jednog takvog projekta kao što su uvod u upravljanje projektnih ciklusa, kohezijska politika i EU fondovi, planiranje projekata korištenjem logičke matrice, pisanje prijavnica i detaljno planiranje aktivnosti, izrada proračuna projekta te sama implementacija projekta i analiza troškova.

S obzirom na ograničenost sa vremenom svi sudionici su obvezni na radionicu donijeti pripremljenu skicu logičke matrice za svoju projektnu ideju, te će se iste kroz praktični rad u grupama detaljno razraditi.

U prostorima Istarske razvojne agencije (IDA) d. o. o. u Puli, danas je održana informativna radionica povodom objave natječaja za Pilot program dodjele bespovratnih sredstava za povećanje konkurentnosti i izvoza malih i srednjih poduzetnika u Republici Hrvatskoj u okviru programa PHARE 2006. U okviru trosatne radionice obrađene su ključne stavke navedenog natječaja, poput prihvatljivosti partnera, sektora, aktivnosti; osnovnih podataka o darovnici; prijave projekta - potrebne dokumentacije; ispunjavanje prijavne dokumentacije; prijavnog obrasca; sažetka projekta; logičke matrice; budgeta projekta te roka prijave i načina dostave projekata.

Kroz nastavu se radi na realnim projektima koristeći najnovije službene obrasce prijave, budžeta i logičke matrice, a polaznici dobivaju gotove primjere dijelova uspješnih projektnih aplikacija s tumačenjem razloga uspješnosti ili neuspješnosti pojedinih.

Mladi su upoznati sa terminima i alatima potrebnim za pisanje projektnih prijedloga za EU kao što su: EU fondovi, Sektori u društvu, Upravljanje projektnim ciklusom, Izrada logičke matrice, Izrada budgeta, Priprema projektnog prijedloga, EUROPASS, a talijanski partner iz udruge COSPE te stručnjak na temu LEADER pristupa, predstavili su važnost ruralnog razvoja i lokalnih akcijskih grupa te dobre primjere iz regije Toscana.

Polaznici bi trebali steći slijedeća znanja: što je projekt i kako se on izrađuje, kako oblikovatisastavnice projekta, koje su najbolje metode planiranja projekta, izrada logičke matrice i proračuna.

Na radionici pružene su im važne informacije vezane za natječaj kao i trening na temu pravilnoga popunjavanja obrasca za prijavu, logičke matrice i budžeta.

Metodologija planiranja, vođenja i evaluacije programa i projekata, uključujući analizu dionika, analizu problema, ciljeva i strategija, pripremu logičke matrice te raspored aktivnosti i raspodjele sredstava.

Okvir logičke matrice izrađuje se u fazi pripreme (identifikacije) projekta, pri čemu ona postaje alat za upravljanje u svakoj pojedinoj fazi projektnog ciklusa.

Praktični dio seminara odnosit će se na razradu konkretnih ideja polaznika izradu i analizu logičke matrice te izradu sažetka projekta.

Radi se o skupini dokumenata koji predstavljaju natječajnu dokumentaciju, a sadrži: tekst poziva, upute za prijavitelje (sadrže sve relevantne podatke o natječaju), prijavni obrazac, obrazac proračuna i obrazac logičke matrice i dokumentacija potrebna za pripremu projekta, potpis ugovora i provedbu.

To uključuje snimanje stanja, izrada projekta i uspostave sustava dokumenata, osnovno osposobljavanje zaposlenih kroz tečajeve i radionice, provođenje i prikupljanje nedostajuće dokumentacije potrebne za neki projekt (Aplikacijske obrasce, obrasce budžeta, logičke matrice, upute za prijavitelje...).

Radionici je prisustvovalo 16 polaznika koji su od predavača Nataše Mikić Kezele i Danijel Bertovića dobili uvid u način pripreme i provedbe EU projekta, izradu logičke matrice i pripreme kratkog projektnog prijedloga po EU metodologiji.

Metodologija pripreme, provedbe i evaluacije projekata i programa, koja se temelji na integriranom pristupu te pristupu logičke matrice.

Kroz program se obrađuju slijedeće teme: EU fondovi i upravljanje EU projektima, pristup logičke matrice projekta, izrada detaljnih aktivnosti, proračuna i projektne aplikacije, osnove uspješne provedbe projekata, MS Project softversko planiranje i praćenje projekata te praktična radionica izrade projektne aplikacije.

1. UPRAVLJANJE PROJEKTNIM CIKLUSOM UPC: sažetak načela upravljanja za sve projekte, metodologija i koraci formuliranja projektne ideje od faze analize do izrade logičke matrice te izrada projektnog sažetka kroz univerzalna pravila koja vrijede za sve prijavitelje i partnere u Projektu. 2. Predstavljanje aktualnih natječaja dostupnih u RH do kraja 2013. godine; IPA - IPARD M101, M103, M301 i M302 s posebnim naglaskom na Ruralni razvoj (konkretni primjeri projekata, djelatnosti, potrebna dokumentacija, koraci, rokovi, kada započeti sa pripremom dokumentacije i sl. sve prevedeno na jasan poduzetnički jezik i razmišljanje).

Edukaciju provode stručnjaci iz Agencije za razvoj Varaždinske županije, a sudionici će kroz edukaciju steći osnovna znanja iz područja pripreme projekata Europske unije, od korištenja logičke matrice, ispunjavanja prijavnog obrasca do same provedbe koja uključuje znanja o javnoj nabavi, vidljivosti projekta, izvještavanju, kao i izradi proračuna.

Seminar i radionica ' Osmišljavanje EU projekata, izrada logičke matrice i sažetka projekta te proračuna projekta ' održat će se 25. i 26. travnja u Zagrebu u Forumu Zagreb.

Polaznike će se uputiti kako prezentirati vlastite projektne ideje i kako za iste izraditi logičke matrice.