Nakon što nacrt nagodbe zajedno sa klauzulom ovršnosti bude potpisan od strane Društva, Tajnik za mirenje preporučenom će pošiljkom s naznakom povjerljivo otpremiti primjerke istodobno radniku (ili opunomoćeniku) i miritelju s napomenom radniku da ukoliko je suglasan potpiše nagodbu i klauzulu ovršnosti te potreban broj primjeraka dostavi Tajniku za mirenje.

Postupak mirenja za stranke je besplatan i u slučaju da stranke postignu dogovor o rješenju svoga spora, pred izmiriteljem sastavljaju nacrt nagodbe, koji se konačno podnosi sucu zaduženom za konkretni parnični predmet radi pretvaranja nacrta nagodbe u sudsku nagodbu.

Potpis miritelja na nacrt nagodbe svakako je poželjan, no to bi za HP d. d. značilo obvezu organiziranja više sastanaka mirenja što utječe na visinu varijabilnog troška.

Tajnik za mirenje u fazi će okončanja izradit konačan nacrt nagodbe sa prijedlogom klauzule ovršnosti te dostaviti primjerke na potpis Uredu za pravne poslove ili upravi Društva ovisno o vrsti spora koji je predmetom postupka mirenja.

Uprava usvaja nacrt nagodbe zaključkom kojim se ovlašćuje Ured za pravne poslove da sklopi predloženu nagodbu.

Takva mogućnost povjereniku za mirenje bila bi nedvojbeno od velike koristi u fazi kada priprema nacrt nagodbe, a pogotovo kada sastavlja klauzulu ovršnosti.

Ukoliko se stranke već na prvom zajedničkom sastanku usuglase oko predmeta nagodbe tj. uzajamnih činidba, one mogu same sastaviti nacrt nagodbe i klauzulu ovršnosti te pristupiti fazi okončavanja.

U ovom završnom stadiju postupka sažimlje se sve što je nesporno između stranaka, eliminiraju se sve nejasnoće, predlaže se nacrt nagodbe i konačno, izrađuje se i potpisuje pisana nagodba. [ 37 ] Nije preporučljivo da izmiritelj prednjači u ponudi nacrta sporazuma, osim ako stranke od njega to ne zatraže.

Član Poglavarstva zadužen za financije Zdravko Mulić potvrdio nam je da je zaprimio nacrt nagodbe, o kojoj gradska uprava tek treba dati svoj mišljenje. Na jednom od sljedećih kolegija Poglavarstva raspravljat će se o prijedlogu sporazumnog rješenja slučaja hotela " Ambasador ", koji nam je uputio Tomislav Ivić.