Da bi provjerila je li u obvezi dostave podataka u ROO pravna ili fizička osoba treba: 1. utvrditi bavi li se djelatnostima iz Priloga 1. Pravilnika o ROO koje predstavljaju izvore ispuštanja u okoliš, 2. pronaći, za utvrđenu djelatnost, pripadajuću onečišćujuću tvar za emisije u zrak i vode i/ili more i tlo, prema Prilogu 2. Pravilnika, a za utvrđeni otpad ključni broj otpada prema Uredbi o izmjenama i dopunama uredbe o kategorijama, vrstama i klasifikaciji otpada s katalogom otpada i listom opasnog otpada (NN 39/09), 3. utvrditi ukupnu godišnju količinu po pojedinoj onečišćujućoj tvari/vrsti otpada i 4. utvrditi da li ukupna godišnja količina po onečišćujućoj tvari prelazi ili ne prelazi prag ispuštanja u zrak, vode i/ili more i tlo, odnosno da li ukupna količina nastalog otpada prelazi propisane granične vrijednosti opasnog/neopasnog otpada.