Državni arhiv pokriva 408 kategorizirana stvaratelja, među kojima su Istarska županija, gradovi i općine, osnovne i srednje škole, bolnice, muzeji te niz tvrtki poput Adrisa, Uljanika ili ugašene Pazinke, ali i porečka i pulska biskupija te sve župe, kao i neke udruge poput Čakavskog sabora.