Fond je sređen unutar utvrđenih glavnih serija i njihovih podserija, kronološkim ili abecednim sistemom.

Serija Hrvatska i Slavonija podijeljena je na 12 podserija: 1. Modruško-riječka županija 2. Ličko-krbavska županija 3. Zagrebačka županija 4. Varaždinska županija 5. Bjelovarsko-križevačka županija 6. Požeška županija 7. Virovitička županija 8. Srijemska županija 9. Zaladska županija (Međimurje) 10. Baranjska županija (Baranja) 11. Pukovnije i veće teritorijalne cjeline 12. Šumski reviri.

Osobni dosjei pojedinih serija i podserija bit će prikazani abecednim redom imena fizičke osobe, tematski dosjei i predmeti po abecednom redu izvornog naslova na talijanskom s prijevodom na hrvatski.

Svo ostalo gradivo bit će prikazano kronološkim redom unutar podserija.

Proizvodna podserija (u daljnjem tekstu: podserija) jest određen dio velike serije na kojoj se provodi uzorkovanje.

Svaka podserija mora biti fizički odvojena i prepoznatljiva.

Spisi Predsjedničke kancelarije su pri sređivanju raspoređeni u 28 podserija formiranih prema vrsti poslova.

Svaka od podserija obuhvaća jedan od 34 prvobitna svezka.

Grupa gradiva Knjige sastoji se od 5 serija i više podserija (serija Pomoćne uredske knjige s podserijama Urudžbeni zapisnici i Kazala urudžbenih zapisnika, serija Gradska blagajna i porezni ured s podserijama Urudžbeni zapisnici i kazala i Ostale knjige, serija Gradsko računovodstvo s podserijama Opće evidencije, Glavne računske knjige i Glavne knjige - razne, serija Izborne listine i birački spiskovi te serija Ostale knjige): Grupa Poglavarstvena vijeća i odbori sastoji se od 2 serije (Zapisnici sjednica i Kazala zapisnika sjednica) a grupa Spisi ima tri serije (Prezidijalni spisi, Opći spisi i Ostali spisi - razni).

Iz drugog razdoblja samo je jedna podserija, evidencija nekretnina.

Tekući proizvodi u rasutoj pošiljci (u rinfuzi) neposredno prije uzorkovanja serija ili podserija moraju se dobro promiješati ručno ili mehaničkim sredstvima do mjere do koje to neće utjecati na kvalitetu proizvoda.

U okviru podserija raščlanjeni su spisi pojedinih predmeta i kao takvi evidentirani.

Zahvaljujući činjenici da su neki članovi obitelji pri dokumentiranju molbi za priznavanje plemstva sakupili veliki broj osobnih dokumenata članova obitelji, bilo je moguće oformiti 11 generacijskih podserija.

Iz ovih nekoliko primjera može se vidjeti da smo u naslovu podserija i nižih razina opisa koristili nekoliko elemenata za identifikaciju članova obitelji.

Prva serija (1. Zapisnici i izvještaji) sastoji se od podserija Zapisnici i izvještaji Kotarskog NOO-a Kras i Okružnice i dopisi vezani uz izradu i dostavu zapisnika i izvještaja nadređenim tijelima.

Unutar serije 2. Ustroj i organizacija kotarske uprave čuvaju se dokumenti prema sadržajnom kriteriju objedinjeni podserijama: Uređenje granica kotara i mjesna nadležnost NOO-a u kotaru, Rad općinskih i mjesnih NOO-a, Izbori u studenome 1945. Seriju 3. Poslovanje i unutrašnji ustroj čine dokumenti sređeni u ukupno 14 podserija: Unutrašnji ustroj, Rad i radni odnosni, Računovodstvo i financije i Uredsko poslovanje.

Podserija Rad i radni odnosi (18.6.1945/22.12.1945.) sadrži dokumente koji se odnose na popise, evidencije i sistematizacije zaposlenika, zapošljavanje i osiguranje zaposlenika, dopuste i disciplinska pitanja.

Proizvodna podserija (u daljnjem tekstu podserija) jest određen dio velike serije na kojoj se provodi uzorkovanje.

Svaka podserija mora biti fizički odvojena i prepoznatljiva.

Niskogradnje su razvrstane na četiri podserije: 1. Prirodni objekti, 2. Vodogradnje, 3. Mostogradnje i 4. Cestogradnje, a visokogradnje na pet podserija: 1. Građevinski propisi i slično, 2. Regulatorne osnove, 3. Skice i nacrti naselja, 4. Javni i industrijski objekti i 5. Individualni stambeni objekti.

Neke od podserija su još podijeljene na podpodserije.

Kada se uzorkuje serija ili podserija koja se sastoji od većih riba (svaka riba je mase veće od 1 kg), a serija ili podserija ima masu veću od 500 kg, pojedinačni uzorak se treba sastojati od središnjeg tijela ribe.

Unutar tematske serije zemljopisni pojam bio bi niža razina, odnosno njena podserija, kao i abecedna podjela u tematskoj seriji za osobe.

Prva serija ima deset, a druga dvadesetiosam podserija.

JŽ 362, podserija 100 u Zagrebu, u vrijeme kad su 4. i 5. peron glavnog kolodvora bili pod 3 kV istosmjernim naponskim sustavom Foto: D.

8.8. podserija: Gruntovni predmeti - G, 1902. - 1905. godina Poslije 1900. godine na gruntovnim predmetima Kraljevskog sudbenog stola u Osijeku umjesto rimskih brojeva nalaze se slovne oznake.

6. 10. podserija: Pravni lijekovi u građanskim stvarima - Pl, 1933. - 1943. godina Pravni lijekovi u građanskim stvarima nose registraturnu oznaku Pl. Na predmetima se osim oznake Pl nalazi i znaka III, npr.

6. 5. podserija: Zbirka oporuka, 1851. - 1899. godina Zbirka oporuka sadrži oporuke iz razdoblja od 1851. - 1876. godine.

Nadalje, iako su tijekom egzistiranja tvorca fonda nekoliko puta mijenjane registraturne oznake, u formiranju serija i podserija fonda poštivala se vrsta predmeta u kronološkom rasporedu od 1850. - 1945. godine.

8.3. Podserija: Gruntovni predmeti - II, 1861. - 1886. godina Gruntovni predmeti - II sadrže molbe za uknjižbu prava vlasništva na nekretnini, prava zaloga.