Fond sadrži slijedeće serije i podserije: 1. Tajništvo, opći spisi (1945 - 1947), 1.1. Personalni odsjek (1945 - 1947), 1.2. Statistički odsjek (1945 - 1947), 1.3. Planska komisija (1946 - 1947), 1.4. Upravni odjel (1945 - 1946), 2. Financijski odjel (1945 - 1947), 3. Odjel trgovine i opskrbe (1945 - 1947), 4. Odjel za poljoprivredu (1945 - 1947), 5. Odjel za šumarstvo (1945 - 1946), 6. Odjel za obrt i industriju (1945 - 1947), 7. Građevinski/Tehnički odjel (1945 - 1947), 8. Socijalni odjel (1945 - 1947), 9. Zdravstveni odjel (1945 - 1946), 10. Prosvjetni odjel (1945 - 1947), 11. Uprava narodnih dobara/Odjel za narodnu imovinu/Referada za narodnu imovinu (1945 - 1947), 12. Odjel rada (1946 - 1947), 13. Izborna komisija (1945/1947), 14. Komisija za agrarnu reformu i kolonizaciju (1945 - 1947) i 15. Komisija za utvrđivanje ratne dobiti (1945 - 1946).

Nakon identifikacije gradiva uspostavljene su osnovne serije i podserije te su formirane predmetne (sadržajne) cjeline.

Kada nije moguće provesti metodu uzorkovanja određenu u ovom poglavlju zbog neprihvatljivih komercijalnih posljedica (npr. zbog oblika pakiranja, oštećenja u seriji itd.) ili kad je praktički nemoguće primijeniti gore navedenu metodu uzorkovanja, može se primijeniti druga prihvatljiva metoda uzorkovanja pod uvjetom da ista osigurava dovoljnu reprezentativnost skupnog uzorka uzetog iz serije ili podserije i da je u cijelosti dokumentirana.

Detaljno arhivističko sređivanje fonda s izradom niza računalnih baza podataka za pojedine serije i podserije započeto je 1993. godine.

Zbirka je podijeljena na dvije podserije s podserijama koje tvore skupine nacrta po vrsti objekata popisom obćina u kojima se objekti nalaze.

U većini slučajeva nije moguće odmah na početku sređivanja odrediti serije i podserije nego se to može učiniti tek nakon potpuno završenog postupka identifikacije gradiva.

Najčešće, podserije se ne mogu pretpostaviti: one se formiraju prema tome koliko i kakvog gradiva u vezi s pojedinim osobama nalazimo u fondu.

Pojedinačni uzorak jest količina materijala uzetoga s jednoga mjesta iz serije, odnosno podserije.

Skupni uzorak jest zbroj svih pojedinačnih uzoraka uzetih iz serije, odnosno podserije.

Fond je osnovno podijeljen na tri grupe gradiva - Knjige, Poglavarstvena vijeća i odbori te Spisi, koje su nadalje razvrstane u serije i podserije.

Serija knjiga iz prvog razdoblja djelovanja sadrži podserije: tehnički ured, evidencija nekretnina i personalna dokumentacija.

Prema planu sređivanja dokumenti su grupirani u sadržajne cjeline, inventarne serije i podserije.

Velike se serije dijele na podserije pod uvjetom da se podserije mogu fizički odvojiti.

Za proizvode koji se u prometu nalaze u velikim rasutim pošiljkama (rinfuza npr. žitarice) za podjelu serije na podserije primjenjuje se Tablica 1., a za ostale proizvode primjenjuje se Tablica 2. Uzimajući u obzir da masa serije ne predstavlja uvijek točan umnožak mase i broja uzoraka iz podserije, masa podserije može biti veća od navedene mase za najviše 20 %.

Stoga je za skupni uzorak dovoljno uzeti tri pojedinačna uzorka iz serije odnosno podserije.

Kritična brzina je slijedeće: naime, Prle pije gemište, domaće-obične, pod predpostavkom da je sit i da nije iz noćne kao i to da ga predhodnog dana nije razjebala neka lok podserije 300 na usponu od 2,5 promila, i to pred vježbenikom, dakle pije maksimalno otvorenim grlom, količina je nepredvidiva konstanta, cca. kao protočni bojler kapaciteta 200 litara sa novim grijačima, zadovoljeni su svi parametri glede kvalitete vina i žrtve koja će sve to platiti.

Sumarni arhivski inventar sadržava opis arhivskih jedinica razine podserije i viših razina i popis tehničkih jedinica koje pripadaju pojedinim arhivskim jedinicama najniže opisane razine.

Tada će se prva serija dijeliti na sljedeće podserije: 1.1. Obitelj (ska loza) 1. djeteta bračnog para A 1.2. Obitelj (ska loza) 2. djeteta bračnog para A

Unutar podserije Rad općinskih i mjesnih NOO-a (11.2.1944/16.12.1945) čuvaju se zapisnici, izvještaji i dopisi dijela mjesnih (seoskih i općinskih) NOO-a iz nadležnosti stvaratelja: Boljun, Brgudac, Brest, Dolenja Vas, Klenšćak, Lupoglav, Rašpor, Paz, Podgaće, Prapoće, Vodice i Vranje te obavijesti i okružnice administrativnog karaktera koje je KNOO Kras uputio nižim NOO-ima.

Unutar podserije Izbori u studenome 1945 (16.10.1945/3.12.1945) čuva se nekoliko dokumenata vezanih uz organizaciju izbora, popis izabranih odbornika te dokumenti vezani uz način provedbe prijenosa vlasti na novoizabrana kotarska tijela.

Dokumenti vezani uz pojedine djelatnosti vrlo su fragmentarno sačuvani (najviše po desetak spisa unutar podserije): Upravne poslove (23.6.1945/25.9.1945) dokumentira nekoliko spisa vezanih uglavnom uz izdavanje propusnica.

Dokumenti podserije Opskrba (ožujak 1945/12.12.1945) zbirno dokumentiraju nestašicu temeljnih životnih potrepština, a spisi koji se odnose na trgovinu (21.6.1945/10.12.1945) odnose se na izdavanje pojedinačnih dozvola za trgovanje i nadzor nad prekograničnim trgovanjem.

Podserije sadrže nacrte grupirane na državne, pravosudne, vojne, školske, bolničke, gospodarske, mostove, željezničke, crkvene, privatne, hidrotehničke objekte, te na ulice ili ceste.

Serija knjige je sređena po sadržajnim cjelinama odnosno kronološki, a serija spisi je podijeljena na podserije povjerljivi spisi i izdvojeni predmeti, unutar kojih je gradivo sređeno kronološki odnosno po sadržajnim cjelinama.

Pojedinačni uzorak jest količina materijala uzetoga s jednoga mjesta iz serije odnosno podserije.

Skupni uzora jest zbroj svih pojedinačnih uzoraka uzetih iz serije odnosno podserije.

Skupni uzorci smatraju se reprezentativnim za serije ili podserije iz kojih su uzeti.

Najmanji broj pojedinačnih uzoraka koji se mora uzeti iz serije ili podserije naveden je u Tablici 3.

Serija " Varia " podijeljena je na podserije, kako bi se izbjegle općenitost i nejasnoće.

Zamjenio sam prvotni poredak prvih sedam kutija fonda tako da sadašnja kut. br. 1 odgovara nekadašnjoj kut. br. 4, sadašnja kut. br. 2 nekadašnjoj kut. br. 3, sadašnja kut. br. 3 nekadašnjoj kut. br. 2, sadašnja kut. br. 4 nekadašnjoj kut. br. 1, sadašnja kut. br. 5 nekadašnjoj kut. br. 6, sadašnja kut. br. 6 nekadašnjoj kut. br. 7, te sadašnja kut. br. 7 nekadašnjoj kut. br. 5. Na taj način gradivo u kutijama i svojim smještajem u potpunosti slijedi dolje navedenu podjelu na serije i podserije.