Elaborat obvezno sadrži čitav niz elemenata koji se propisuju u točki 21 Pravilnika, pa tako, inter alia, vrstu i stupanj natjecanja, način natjecanja (propozicije), broj sudionika, položaj stranih državljana u sustavu natjecanja, tehničko-materijalne uvjete i normative koje moraju ispunjavati sudionici, odnosno izvršni organizatori natjecanja: - športski objekti (dvorana, igralište, tereni, gledalište, garderobe svlačionice, sanitarni uređaji, prostorije za tehničke sastanke, pružanje medicinske pomoći i press službu, drugi posebni uvjeti), - oprema i rekviziti (sprave, video i audio oprema, tehnička oprema za izradu biltena i ostalih dokumenata, fotokopirni stroj, strojevi za pisanje, kompjuterska oprema, semafori pokazivači, štoperice, športski rekviziti, medicinska oprema itd.), zatim stručno-organizacijske uvjete i normative koje moraju ispunjavati sudionici, odnosno izvršni organizatori natjecanja: - suci (broj, kategorija, rang); - organizacijsko osoblje (broj, vrsta); - stručno-tehničko osoblje za uređenje objekta i opreme i hitne intervencije na objektu i opremi i rekvizitima, - osoblje za rad na kompjutorima, - daktilograf i osoblje za izdavanje i distribuciju biltena, - dežurna medicinska služba s neophodnom opremom - spikerska služba, - služba protokola i ceremonijala, - služba video-snimanja, - služba sigurnosti, - drugi posebni uvjeti, te druge uvjete, odnosno obveze: - medalje, pokali, diplome, - sudački blokovi, liste, mete i sl. - snošenje troškova puta, smještaja i prehrane dužnosnika saveza, delagata, sudaca i drugih; - kotizacije, pristojbe - drugi posebni uvjeti i obveze.