Zahtjevi za subvencije podnose se Upravnom odjelu za poljoprivredu, šumarstvo i lovno gospodarstvo Varaždinske županije, a uz zahtjev su poljoprivredni proizvođači obavezni dostaviti jedan od dokumenata kojima predočuju površinu na kojoj će izvršiti sadnju (posjedovni list, ugovor o zakupu zemljišta ili ugovor o koncesiji, ovjeren kod javnog bilježnika) te potvrdu grada ili općine o podmirenju svih obaveza.