Tajništvo ministarstva neposredno organizira i koordinira radom ustrojstvenih jedinica službe vanjskih poslova, obavlja poslove podrške izvornim funkcijama službe vanjskih poslova, prati i proučava hrvatsko zakonodavstvo, sudjeluje u izradi normativnih akata iz nadležnosti službe vanjskih poslova, koordinira rad Ministarstva s drugim državnim tijelima, obavlja kadrovske poslove, brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju državnih službenika i namještenika u tijeku službe, nadzire rad državnih službenika i namještenika, vodi brigu o razvoju ustroja diplomatskih misija i konzularnih ureda, brine o urednom i pravilnom korištenju materijalno-financijskih sredstava i imovine, odlučuje o sklapanju i izvršavanju ugovora iz svoje nadležnosti te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.