Nabaviti neki eksterni disk te sa nekim programom raditi redoviti back-up pomoću besplatnih programa tako što se naprave 2 - 3 profila koji se pokreću i radi redoviti backup sa mogučnošću da dopunjava već snimljene podatke (presnimavaju stariji dokumenti sa istim imenom), ali se ne brišu oni koji više nisu na disku u kompjuteru ili se sinhronizira sa izvornim diskom pa se dokumenti koji nisu više u kompjuteru brišu i sa eksternog diska.