Utvrđene neispravnosti ili nedostaci moraju se otkloniti prije započinjanja izvanrednog prijevoza o čemu se sastavlja službena bilješka koja čini sastavni dio spisa izvanrednog prijevoza.

Ako podnositelj nakon upozorenja i dalje zahtjeva da se njegov podnesak primi, službenik pisarnice dužan je zaprimiti takav podnesak, o tome će se staviti službena bilješka uz otisak prijemnog štambilja i dostaviti ga u rad.

Taj sastanak vodio je Benkov zamjenik Ivan Nađ, a o cijelom događaju sastavljena je i službena bilješka koju vrh policije i danas krije od javnosti, a nije poznato ni tko je potpisnik tog dokumenta.

Ukoliko se upis temelji na ispravi ili dokumentu koji se ne ulaže u zbirku isprava (npr. zdravstvena knjižica člana obitelji, izjava o promjeni adrese i sl.), sastavlja se službena bilješka koja se ulaže u zbirku isprava.

HIS-ova službena bilješka sadrži oznaku vrlo tajno i u drugom dijelu nalazi se podatak o narudžbi Dodderove likvidacije.

O obavljenom telefonskom razgovoru, a osobito o izvršenom pozivanju ili predanom priopćenju i sl. sastavit će se, u važnijim slučajevima, službena bilješka u spisu u kojoj će se navesti kratak sadržaj razgovora, osoba ili tijelo s kojim je razgovor vođen, te datum uz potpis službenika koji je razgovor obavio.

No, prema dokumentu Službena bilješka od 16. 6. 1992. g. " vojni istražni sudac Jurišić za to je saznao tek ujutro 15. 06. u telefonskom razgovoru sa djelatnikom Vojne policije Abram Zvonimirom "

2. U rubriku Službena bilješka carinarnice ovlašteni carinski službenik koji provjeri podatke u DCV, stavlja svoj potpis i otisak pečata, potvrđujući time da je obavio provjeru.

Ako po propisima postupka nije obvezatno sastavljati zapisnik, o obavljenoj sudskoj radnji sastavit će se službena bilješka.

Službena bilješka sastavit će se osobito za primanje manje važnih izjava ili podataka od stranaka, kao i kada se strankama daju neka priopćenja i slično.

U slučaju da ovlaštena osoba nadziranog subjekta ne želi potpisati zapisnik, o tome se stavlja službena bilješka u zapisnik, te se jedan primjerak tog zapisnika ostavlja u poslovnoj prostoriji nadziranog subjekta.

Stoga ne iznenađuje službena bilješka tadašnjega pomoćnog đakovačkog biskupa Marina Srakića od 7. travnja 1994. nakon pastoralnog pohoda Srijemu, po kojoj je službeno evidentirano svega 23.769 katolika, istina uz napomenu da je broj ipak sigurno veći jer veći gradovi, kao što su Srijemska Mitrovica i Zemun, imaju više kriptokatolika.

Za svaki obavljeni pregled sastavlja se zapisnik ili službena bilješka o pregledu, a po potrebi izdaje se rješenje o mjerama koje valja poduzeti u propisanim rokovima.

U slučaju usmenog zahtjeva sastavlja se službena bilješka

Ako službena bilješka sadrži izjavu stranke ili priopćenje dano nazočnoj stranci, bilješku će potpisati i stranka.

Popis i službena bilješka dio su osnovnog spisa i ne dostavljaju se uz optužnicu.

Kad prema postojećim propisima ne treba sastavljati zapisnik, zapisnik može zamijeniti službena bilješka u kojoj će se navesti obavljena službena radnja, te datum i mjesto njezina obavljanja.

O tome će se sastaviti službena bilješka, ako o zakazivanju ročišta, s obzirom na to kako je obavljeno, nema drugog pisanog dokaza.

prijam u državnu službu: odluka o raspisivanju natječaja/oglasa, tekst objavljen u Narodnim novinama, odnosno putem nadležne službe HZZ, odluka o imenovanju komisije, izvješće o radu komisije s rang-listom kandidata, dokumentacija izabranog kandidata i podnositelja žalbe, svi testovi uz provjeru psihofizičkih sposobnosti i provjeru drugih vrsta, bilješke s intervjua, službena bilješka ako je žalitelj izvršio uvid u natječajnu dokumentaciju i sl.,

Ako službena bilješka Misije Republike Hrvatske pri Europskoj uniji sadrži neistine, onda je to problem službe vanjskih poslova, a ne Slobodne Dalmacije, kako se javnosti htjelo podmetnuti demantijem MVP-a.

Prošlu školsku godinu na više stručnih tijela, timskim pristupom, zaključeno je da polaznici nisu uvjerljivo autisti, a istovremeno je istaknuto stručno opredjeljenje da unutar ustanove neće se njegovati segregirani pristup, već će se težiti uključenju svakog polaznika u sadržaje koji mu odgovaraju (op.nije li tada toj djeci u okviru te ustanove trebalo dati primjerene sadržaje, a ne ih izbaciti van?)//// dokument pod naslovom Službena bilješka o potrebama skrbi za djecu s autizmom - Uprava za školstvo, Zagreb 08.09.2000. Ako tko želi cijeli dokument, neka mi se javi u komentarima da mu pošaljem

Ukoliko se zahtjev podnosi usmenim putem osobno ili telefonski o tome će se sastaviti zapisnik ili službena bilješka.

Ako član biračkog odbora ili zamjenik člana odbije potpisati zapisnik, napravit će se službena bilješka u zapisniku kojom će se utvrditi činjenica odbijanja potpisivanja i razlozi odbijanja, ako ih član biračkog odbora ili zamjenik člana navede.

(2) O manje važnim izjavama ili obavijestima može se umjesto zapisnika staviti samo službena bilješka na spisu.

O prikupljenim podacima i obavijestima sastavlja se službena bilješka.

O tome navodno postoji i službena bilješka koja je dio spisa Brodosplit, a na kraju je sve propalo jer je Maček odustao od suradnje s istražiteljima nakon što je dobio signal da će se slučaj razvodniti.

O tome postoji i službena bilješka koju Nacional posjeduje.

O svakom takvom događaju će se sačiniti službena bilješka uz prisustvo dva svjedoka, upozoriti mogućeg počinitelja da čini kazneno djelo i izvijestiti glavni štrajkački odbor, odnosno predsjednika u najkraćem mogućem roku.

O tom je razgovoru, prema pisanju medija, sastavljena i službena bilješka, no na nju je stavljena oznaka službene tajne, koja je tek nedavno skinuta.

Ako postoji opasnost od narušavanja javnog reda ili opasnost po sigurnost osoba i imovine, tijela državne uprave mogu tražiti pomoć policije u obavljanju radnji iz stavka 1. ovoga članka. (3) Policija radi ispunjenja zadaće iz stavka 1. ovoga članka može: 1. tražiti potrebne obavijesti od građana, 2. obaviti potreban pregled prijevoznih sredstava, osoba i prtljage, 3. u najkraćem potrebnom vremenu a najdulje šest sati nadzirati i ograničiti kretanje određenih osoba na određenom prostoru, 4. poduzeti druge mjere za otkrivanje osoba i stvari (promatranje, pratnja, blokada, racija, zasjeda, klopka, i dr.), 5. poduzeti potrebne mjere u vezi s utvrđivanjem istovjetnosti osoba i predmeta, 6. u nazočnosti odgovorne osobe obaviti pregled određenih objekata i prostorija državnih tijela, pravnih osoba te drugih poslovnih prostora i ostvariti uvid u određenu njihovu dokumentaciju i podatke, 7. poduzeti i druge potrebne mjere i radnje. (4) O činjenicama i okolnostima koje su utvrđene prilikom poduzimanja pojedinih radnji iz stavka 1. 3. ovoga članka, a od interesa su za prekršajni postupak, sastavit će se službena bilješka, ako ovim Zakonom ili posebnim propisom nije određeno da se sastavlja zapisnik. (5) Ako je ovlaštena službena osoba tijela državne uprave u okviru svoje nadležnosti za provođenje nadzora neposredno opažala radnju počinjenja prekršaja ili to neposredno utvrdila odgovarajućim tehničkim uređajima i o tome sačinila službenu bilješku ili tehničku snimku, službena bilješka i tehnička snimka dokazi su u prekršajnom postupku.