Posebno je naglasila važnost čl.39 Zakona o knjižnicama, u kojem se navodi zakonska obveza nakladnika službenih publikacija o dostavljanju obveznog primjerka narodnim knjižnicama.

Od četvrtka, 12. siječnja, do subote, 21. siječnja 2012., u predvorju Knjižnice zainteresirani mogu pogledati izložbu službenih publikacija o Europskoj uniji iz fonda Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, koje je izdala Republika Hrvatska i sama Europska unija, kao i izložbu plakata o Europskoj uniji te prezentaciju elektroničkih izvora informacija o Europskoj uniji.

U Knjižnici je korisnicima na raspolaganju referentna zbirka rječnika, leksikona i enciklopedija, a redovito se popunjava zbirka službenih publikacija.

Izložbu službenih publikacija i teorijskih radova o siromaštvu i socijalnoj isključenosti u Nacionalnoj i sveučilišnoj knižnici u Zagrebu otvorio je Ante Zvonimir Golem, državni tajnik Ministarstva zdravstva i socijalne skrbi povodom obilježavanja 2010. Europske godine borbe protiv siromaštva i socijalne isključenosti.

Prijam službenih publikacija osiguran je temeljem dara, zamjene i obveznog primjerka.

Na ovaj način dostupne su tiskane i elektroničke verzije službenih publikacija:

Informacije iz Priručnike ne isključuju primjenu drugih službenih publikacija koje se odnose na sigurnost pomorskog prometa, već se sa istima nadopunjavaju.

Tijekom vremena prerasla je u Zbirku službenih publikacija koja po obimu i raznolikosti svoga fonda predstavlja najveću zbirku ove vrste građe u Hrvatskoj i šire.

Razvoj interneta u Hrvatskoj toliko je napredovao da se veliki dio službenih publikacija i dokumenata RH objavljuje na nizu službenih web sjedišta.

Prvi dio radionice odnosio se na dostupnost službenih publikacija i dokumenata tijela javne vlasti.

Veliku pažnju kod sudionika je izazvala info rmacija o čl.39 Zakona o knjižnicama, u kojem se navodi zakonska obveza nakladnika službenih publikacija o dostavljanju obveznog primjerka narodnim knjižnicama.

Većina knjižnica ima problema s nabavom službenih publikacija.

Kao i u slučaju ostalih službenih publikacija, njihove nam reference najčešće mogu pomoći u pronalaženju dokumenta, premda neki dokument može imati višestruke reference, ovisno o kontekstu, a to, dakako, često svara konfuziju.

A to je važno, jer Parsek je jedna od dvadesetak službenih publikacija navedenih u anketi Fonda za kulturu grada Zagreba

Online katalog Online katalog Knjižnice sadrži sve novonabavljene knjige od 1990. godine do danas, značajan dio zbirke službenih publikacija, tekuće naslove hrvatskih i stranih časopisa, odabrane članke iz pojedinih časopisa te elektroničku građu (CD-ROM).

Knjižnica i INDOK služba raspolažu s više od 11.300 monografskih publikacija, više od 100 naslova periodičkih publikacija (časopisa, magazina, novina i glasila), te značajnim brojem dokumenata i službenih publikacija međunarodnih organizacija iz područja ekonomije, međunarodne suradnje, razvoja, političkih znanosti, resursne ekonomije, zaštite okoliša, kulture i komunikacija, itd.

Analiza vremenskih serija jedna je od glavnih tema službenih publikacija i konferencija navedenih proizvođača.

Knjižnica posjeduje i upotpunjava službene publikacije svih uprava koje su vladale na području nadležnosti pazinskog arhiva (mletačka, austrijska, talijanska, jugoslavenska) pa sve do suvremenih službenih publikacija i listova gradova i općina.

Zbirka prikuplja i čini dostupnim informacije iz područja službenih publikacija Republike Hrvatske, stranih država i međunarodnih organizacija.

U prvom dijelu dr. sc Marian Koren (Nizozemsko udru ž enje narodnih knji ž nica, voditeljica Odjela za istraživanje i međunarodne poslove) i prof. dr. sc. Aleksandra Horvat Filozofski fakultet u Zagrebu, predstojnica Katedre za bibliotekarstvo) održale su predavanja, a u drugom dijelu programa knjižničari su sudjelovali na radionici koju su održale mr. sc. Žaneta Baršić-Schneider (HIDRA, načelnica Odjela službene dokumentacije Republike Hrvatske) i Blaženka Peradenić-Kotur (Nacionalna i sveučilišna knjižica, voditeljica Zbirke službenih publikacija).

Naime, službeni je jezik u doba SRBiH bio, iako se to nije izrijekom tvrdilo, srpski ijekavski pisan pretežito na latinici, uz slabiju prisutnost ćirilice i pokoji dekorativni kroatizam (činjenica koju je lako provjeriti prelistavanjem onodobnoga tiska i službenih publikacija).

Službene publikacijeOsim obveze dostave devet obveznih primjeraka, svi nakladnici službenih publikacija dužni su, također, besplatno, o svojem trošku, dostaviti Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici dva dodatna primjerka te Hrvatskoj informacijsko-dokumentacijskoj referalnoj agenciji (HIDRA-i) jedan primjerak svojih izdanja.

Nakladnici službenih publikacija županija, Grada Zagreba, gradova i općina dužni su dostavljati jedan primjerak tih publikacija matičnoj knjižnici na području svoje županije, odnosno Grada Zagreba, a nakladnici službenih publikacija gradova i općina i narodnoj knjižnici koje su utemeljitelji.

Predstavljanje odabranih digitalnih zbirki službenih publikacija namijenjenih djeci i mladima.

Međunarodne organizacije, europske udruge i vlade razvijenih država svijeta izrađuju digitalne zbirke službenih publikacija i državnih informacija namijenjene djeci i mladima.

Kroz pozvana izlaganja stranih i domaćih stručnjaka, radionice i raspravu sudionika, na Međunarodnom stručnom skupu Službene publikacije i državne informacije u knjižnicama Republike Hrvatske razmotrit će se zakonodavni položaj službenih publikacija i praksa knjižnica u Republici Hrvatskoj, kao i nekim stranim državama.

Skup je namijenjen knjižničarima narodnih, školskih, visokoškolskih, sveučilišnih i specijalnih knjižnica koje su zakonski obvezne izgrađivati fondove službenih publikacija ili to čine u skladu sa svrhom knjižnice te potrebama svojih korisnika.

Narodne knjižnice Zadarske županije trebale bi uputiti dopis nakladnicima službenih publikacija u vezi dostave svih službenih publikacija koje su preduvjet za pravodobno obavješćivanje građana o njihovim pravima i mogućnostima

Nije moguće posuditi serijske publikacije te građu iz Zbirke knjižne građe o Domovinskom ratu, Zbirke disertacija i magistarskih radova te Zbirke službenih publikacija.

Od 2004. godine u Zbirci službenih publikacija djeluje i Informacijski centar Svjetske banke.