Kod obiteljskih arhivskih fondova ne iskazuje se vremenski raspon postojanja obitelji - stvaratelja fonda.

To gradivo je provizorno popisano 2005. i s tako dobivenim ukupnim količinskim pokazateljima fond je opisan u Pregledu arhivskih fondova i zbirki iz 2006. godine.

Središnji vojni arhiv obavlja upravne i stručne poslove vezane za: nadzor nad zaštitom arhivske građe, vođenje arhivske evidencije za arhivsku građu koja se nalazi u arhivama izvan Središnjeg vojnog arhiva, preuzimanje arhivske građe od arhivskih sabirnih središta po isteku propisanih rokova, izravno preuzimanje arhivske građe ustrojstvenih jedinica Ministarstva i Glavnog stožera, stručnu obradu arhivske građe, snimanje, kopiranje i izradu trajnih kopija građe radi zaštite izvornika, razmjenu arhivske građe radi kompletiranja arhivskih fondova i zbirki, odabir i izdvajanje građe kojoj je istekao rok čuvanja, izdavanje potvrda o činjenicama koje su sadržane u izvornicima ili kopijama arhivske građe, stručnu i znanstvenu obradu foto-građe i foto-dokumenata, laboratorijsku obradu i izradu fotografija, kao i prikupljanje, obradu i arhiviranje video i filmskog materijala te montažu i izradu video-zapisa.

Danas Arhiv u Slavonskom Brodu ima ukupno 1030 arhivskih fondova sa 2194,02 dužna metra arhivskog gradiva.

Nakon preuzimanja u HDA fondovi su grupirani u tzv. zbirne fondove koji su 2006, prilikom izrade Pregleda arhivskih fondova i zbirki RH, odijeljeni u pojedinačne fondove prema zadanoj razredbi (H. 2.1.1. CKKPH/SKH 1941 - 1990, 1 fond; H. 2.1.2. Povjerenstvo CKKPH za sjevernu Hrvatsku 1942 - 1945, 1 fond; H. 2.1.3. Oblasni komiteti KPH 1941 - 1952, 7 fondova; H. 2.1.4. Okružni komiteti KPH 1941 - 1947, 28 fondova; H. 2.1.5. Kotarski komiteti KPH/SKH 1941 - 1945, 1 fond; H. 2.1.6. Gradski komitet SKH Zagreb 1945 - 1990, 1 fond; H. 2.1.10. Mjesni komiteti 1941 - 1945, 1 fond).

Građa je podijeljena na nekoliko zbirki: Ostavština Ladislava Šabana koja je ujedno i najvrednija građa Odsjeka, proizašli prikupljanjem pojedinih istraživača na njihovim projektima iz različitih knjižničnih i arhivskih fondova u Hrvatskoj i svijetu, Mikrofilmovi OPHG Inventarne knjige, zbirka nastala sustavnim pregledavanjem i popisivanjem glazbenih zbirki i arhiva u Hrvatskoj, Aktivnosti OPHG u koju će se prikupljati građa proizašla iz rada na projektima unutar Odsjeka, kao i iz rada na organizaciji znanstvenih skupova (samostalnih ili u suradnji s drugim institucijama), RARA OPHG koja će sadržavati vrijednu i unikatnu građu iz Arhiva Odsjeka.

I XVII. stoljeća - otkad potječe nekoliko obiteljskih arhivskih fondova - pa do pisanih svjedočanstava najnovije povijesti prikupljenih na područjima koja su bila okupirana u razdoblju Domovinskoga rata 1991 - 1995. Najveći dio gradiva potječe iz razdoblja nakon Drugoga sjetskoga rata.

U Pregledu arhivskih fondova i zbirki iz 1984. prikazan je kao jedinstven fond za razdoblje od 1943. do 1947. te dobiva matični broj 19. Detaljnim sređivanjem u Arhivu u razdoblju 1993 - 1995 izdvojeni su kao zasebni fondovi Okružni narodnooslobodilački odbor Vraždin za razdoblje od 1943. do 1945. te gradivo pojedinih drugih stvaratelja, a fond Okružni narodni odbor Varaždin za razdoblje 1945 - 1947 dobiva matični broj 651. Sumarni inventar je izrađen 1995. Krajem 2001. preuzeti su od Hrvatskog državnog arhiva spisi Okružne izborne komisije za 1945. koji su pridruženi ovom fondu.

Zbirka isprava, Zbirka građevinske dokumentacije građevinskih kotareva, Zbirka građevinske dokumentacije grada Karlovaca kao i Zbirka plakata nastale su tematskim izdvajanjem upravo iz arhivskih fondova proisteklih radom uprave, prvenstveno iz arhivskih fondova Poglavarstva sl. i Kr. grada Karlovaca kao i Kotarske oblasti Karlovac i Ogulin.

Premda sadržinski višeslojno naučno delo, zasnovano na brojnoj i raznovrsnoj građi iz različitih arhivskih fondova (poreklom iz SAD, Velike Britanije, Italije, Srbije i dr.), knjiga se čita u jednom dahu.

Isto tako, nema dugoročnog određivanja prioriteta sređivanja arhivskih fondova, kao planiranih/ciljanih područja ili cjelina.

S istim podacima fond je prikazan u publikaciji Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odjelima u SRH iz 1984. U Pregledu arhivskih fondova i zbirki RH iz 2006. fondu je priključeno i gradivo Riječke kvesture iz razdoblja riječkog državnopravnog provizorija 1918 - 1924, koje se do tada nalazilo u fondovima Javna sigurnost Rijeka (HR-DARI-53) i Privremene vlade u Rijeci (HR-DARI-3).

Na kraju ponovio bih ono što sam na početku rekao: knjiga je pisana povijesnom znanstvenom metodologijom, o čemu svjedoči impozantna bibliografija počevši arhivskih fondova, tiskanih izvora, preko novina do literature.

Konačno, sukladno važećoj klasifikaciji arhivskih fondova i zbirki u RH, u sklopu priprema za izradu Pregleda arhivskih fondova i zbirka Republike Hrvatske (objavljen 2006.), iz dotadašnjeg fonda su izdvojeni fondovi Upravna općina Sušak 1888. - 1918. (fond 542), Općina Sušak 1941 - 1945 (HR-DARI-543) i Gradski disciplinski sud I. stupnja - Sušak (HR-DARI-544).

U velikoj mjeri radi se o dijelovima postojećih arhivskih fondova upravnih tijela, društveno-političkih organizacija, vojnih tijela i postrojbi NOP-a na oblasnoj, okružnoj, kotarskoj, gradskoj, općinskoj, mjesnoj i seoskoj razini za vrijeme Drugog svjetskog rata kao i upravnih tijela, društvenih i društveno-političkih organizacija nakon rata.

Predmetni fond se prvi put samostalno, s internom oznakom JU - 36, spominje u Vodiču Historijskog arhiva Rijeka iz 1980., a nadalje u publikacijama Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odjelima u SRH iz 1984. i Pregledu arhivskih fondova i zbirki RH iz 2006. Raspon gradiva je sada u odnosu na te publikacije sveden na razdoblje do 1918. godine jer je gradivo, koje je nastalo u periodu 1919. - 1924. djelatnošću kvesture tijekom postojanja Riječke države i drugih riječkih privremenih vlada, izdvojeno za poseban fond.

Fond se prvi put spominje 1980. u Vodiču Historijskog arhiva Rijeka pod nazivom Didaktičko okružje Opatija, s internom oznakom DS-19. Aktualnu nacionalnu oznaku fond je dobio u vodiču Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odjelima u SR Hrvatskoj iz 1984. U reviziji arhivskih fondova i zbirki DAR-a početkom 1990. - ih utvrđene su manje razlike u sadržaju gradiva u odnosu na podatke objavljene u Vodiču iz 1980. Tijekom priprema Pregleda arhivskih fondova i zbirki RH, koji je objavljen 2006., iz fonda su izdvojene dvije arhivske kutije pedagoške dokumentacije prigradskih pučkih škola s područja nadležnosti stvaratelja te je od tog gradiva oblikovan fond Pučke škole na području Didaktičkog okružja Opatija (HR-DARI-650).

Gradivo arhivskih fondova gospodarstva može potjecati od raznovrsnih pravnih i fizičkih osoba, raznovrsnih poslovnih aktivnosti od gospodarskih udruženja, poslovnih organizacija, radnih zadruga do obrtnih radionica, trgovina i tvornica.

Identifikacijske oznake, odnosno signature arhivskih fondova ili zbirki pisali smo u skladu s posljednjom verzijom norme ISO 3166 i sukladno nacionalnoj normi za označavanje arhiva [ 1 ] i matičnog broja fonda ili zbirke.

Specifičnost određene skupine arhivskih fondova i zbirki, te povijesno razdoblje u kojem je neko gradivo nastalo, unutarnja organizacija stvaratelja, logika odlaganja dokumenata i još štošta toga, na što se nadovezuju metode i načini obrade, sređivanja i opisivanja pojedine vrste gradiva sve je to zanat koji se mora učiti dugo i temeljito.

Ukoliko fond ili zbirka još nemaju dodijeljen matični broj u svojoj ustanovi, naznačili smo redni broj pod kojim se navedeni fond ili zbirka nalaze u Pregledu arhivskih fondova i zbirki Republike Hrvatske, koji je 2006. godine objavio Hrvatski državni arhiv.

Cjelovit pregled arhivskoga gradiva pruža Pregled arhivskih fondova i zbirki, a od uobičajenih obavijesnih pomagala koriste se i analitički ili sumarni inventari, vodiči, regesta te popisi gradiva.

Detaljnu sadržajnu fizionomiju sadrži Registar arhivskih fondova DASK.

Korisnicima nije dopušteno izrađivati preslike obavijesnih pomagala, cjelovitih arhivskih fondova i zbirki, kao i njihovih većih dijelova.

Rezultat je arhivističke obrade fonda, čime je većim dijelom završeno sređivanje arhivskih fondova gospodarstva za vremensko razdoblje do 1945. godine.

Takva dokumentacija pored izvješća o poslovanju i završnih računa najznačajniji su dio arhivskih fondova gospodarstva jer pružaju cjelovite informacije o poslovanju i cjelokupnoj aktivnosti pojedinog gospodarskog subjekta.

Danas je pod nadzorom Arhiva preko 20 000 duznih metara povijesnoga gradiva, a u samom Arhivu cuva se preko 4000 duznih metara, 729 arhivskih fondova i zbirki.

Naime, zaposlenici su s ravnateljem potpisivali ugovore o autorskom djelu i za poslove kao što su računalna obrada starih inventara arhivskih fondova Dubrovačke Republike, sređivanje gradiva školstva u 19. i 20. stoljeću, organizacija i realizacija izložbe

(5) Pregled arhivskih fondova i zbirki sadržava opće podatke o svim arhivskim fondovima i zbirkama jedne zemlje.

Jedan od problema kojeg uočavamo u radu s korisnicima je pravilo kojim ne dopuštamo kopiranje cijelih arhivskih fondova, većih dijelova fondova i inventara 6.