OPIS POSLOVA I RADNIH ZADATAKA pročelnika Upravnog odjela za samoupravu, upravu i društvene djelatnosti: - upravlja i predstavlja Odjel, organizira, usmjerava i usklađuje rad Odjela, brine o zakonitosti rada i osigurava uredno i pravovremeno izvršavanje poslova i zadaća Odjela, te obavlja druge poslove koje mu povjeri Gradonačelnik ili Predstojnik Ureda - sudjeluje u radu Gradonačelnikova kolegija, Vijeća i njihovih tijela, izlaže na sjednicama tih tijela, a na sjednicama Vijeća odgovara i na pitanja vijećnika, ako se tiču rada Odjela - priprema najsloženije opće akte, te izvještaje, programe, elaborate, analize, informacije i druge stručne podloge iz djelokruga Odjela ili usmjerava i koordinira njihovu izradu - priprema program rada i izvještaj o radu Odjela i podnosi ih Gradonačelniku - u suradnji sa zaposlenicima priprema elemente, osnove i prijedlog Financijskog plana iz djelokruga Odjela, te pripadajuće programe javnih potreba - brine o unapređenju rada i o standardu u djelatnostima predškolskog odgoja i naobrazbe, osnovnog školstva, obrazovanja, stipendiranja učenika i studenata, socijalne skrbi, kulture, tehničke kulture, sporta i rekreacije, gradske uprave, te o pružanju pomoći socijalno ugroženim osobama i obiteljima - pomaže zaposlenicima u radu na najsloženijim predmetima, te brine o osposobljavanju, stručnom usavršavanju i napredovanju, te o uvjetima rada djelatnika - obavlja poslove upravljanja ljudskim potencijalom, prijema i rasporeda, te druga prava i obveze zaposlenicima s osnova radog odnosa - obavlja složenije poslove za projekte koji su sufinancirani iz EU fondova i drugih alternativnih izvora financiranja - koordinira aktivnosti i sudjeluje u pripremanju programa, projekata i tehničke dokumentacije za sve nabave radova, roba i usluga iz djelokruga Odjela, te osigurava uvjete za provođenje postupaka nabave i postupaka javne nabave radova, roba i usluga u skladu s propisima - brine o radu i o unapređivanju rada tijela mjesnih odbora, o unapređivanju mjesne samouprave, te o radu i unapređivanju uvjeta rada udruga građana iz djelokruga Odjela - sudjeluje u pripremama i u provođenju izbora za tijela vlasti i za mjesne odbore - brine o tekućem i investicijskom održavanju zgrade i opreme gradske uprave, o radu pisarnice, portirnice i kuhinje, te o stanju u arhivi brine o izvršavanju općih propisa i akata Gradonačelnika i Vijeća iz djelokruga Odjela, te nadzire njihovo izvršavanje, obavlja i druge poslove koje mu povjere Vijeće ili Gradonačelnik.