U navedenom postupku naručitelju mogu pomagati posebne stručne službe i/ili stručne osobe. (2) Naručitelj je obvezan voditi zapisnik o pregledu, ocjeni i usporedbi ponuda koji sadrži: broj nadmetanja, predmet nabave, ime i adresu sjedišta ponuditeljâ koji su podnijeli ponudu prema redoslijedu iz zapisnika o javnom otvaranju ponuda, analitički prikaz traženih i danih dokaza koji se odnose na sposobnosti ponuditelja i ocjenu sposobnosti i prihvatljivosti ponude, cijenu ponuda za predmet nabave, odnosno za grupe ili dijelove predmeta nabave, kriterije i razmjernu vrijednost kriterija za utvrđivanje najpovoljnije ponude, ako su dodatni kriteriji, uz cijenu, pred viđeni u dokumentaciji za nadmetanje, te njihov izračun za svaku ponudu, usporedni prikaz ocjene, analize ponuda i mišljenje stručne službe ili osobe, ako se naručitelj služio njihovim uslugama, obrazloženje o odabiru najpovoljnije ponude, obrazloženje ako su sve ponude odbijene, obrazloženje razloga ako postupak nabave nije završio odabirom, popis priloga uz zapisnik i navedene priloge, datum zapisnika te potpis svih članova povjerenstva. (3) Ocjeni ponuda pristupa se na način da se provjeri sadržaj ponude, sukladno dokumentaciji za nadmetanje i uvjetima nadmetanja. (4) Nepravodobne se i nepotpune ponude ne razmatraju. (5) Postupak je procjene sve do odabira povjerljiv.