Pritom valja napomenuti da je Poglavarstvo Grada Rijeke na sjednici održanoj dana 5. svibnja 2009. godine imenovalo Odbor u sastavu: Ivanka Persić, prof. kao predstavnica Grada Rijeke, Gorana Tuškan Mihočić, kao predstavnica Gradske knjižnice Rijeka, Velid Đekić, mr. sc. kao predstavnik Kulturnog vijeća za knjigu nakladništvo Grada Rijeke, Silvija Benković kao predstavnica Društva hrvatskih književnika i Mladen Urem kao predstavnik uglednih djelatnika s područja književnosti.