Instituciju župana Smiljanić također prepoznaje te ju nastoji razumjeti i objasniti na kneževskim vlastelinstvima (hvarskom, bračkom, frankopanskom, cetinskom i poljičkom), u gradskim komunama, u službi kneževskih ovlaštenika, u službi komunalnog poklisara, u službi upravitelja pučkih bratovština u komunama, nadalje, kao komunalne notare, upravitelje vlastelinstava komunalnih samostana, kao čuvare trezora gradskih samostana, upravitelje seoskih samostanskih vlastelinstava, upravitelje biskupskih vlastelinstava, u službi seoskih bratovština, kao poklisare rodovskih zajednica, te kao župane seoske organizacije.