Pretraživanje raspona podataka uz dva uvjeta pomoću funkcije IF - ISERROR - VLOOKUP i jednim pomoćnim stupcem

Za kategoriju (Category) odaberite sa padajućeg izbornika Reference i pretraživanje (Lookup Reference) a potom pronađite funkciju VLOOKUP.

Ako je FALSE, VLOOKUP će pronaći samo identičnu vrijednost.

Uspješan rezultat funkcija Vlookup vraća zbog zadnjeg parametra FALSE.

Uz makroe, VLOOKUP funkcije i slično mogu se raditi i prilično kompleksne stvari, no upravo je to znak za uzbunu Excel je spreadsheet alat, a ne baza podataka i izvještajna platforma

Veći od broja stupaca u table_array, VLOOKUP vraća pogrešku REF.

Prilikom korištenja funkcije Vlookup vodit ćemo računa o ovom kompletnom rasponu ćelija koji nam se proteže od B2 do E1000, u kojem će se nalaziti naši podaci.

Što nam govori ova formula koja se sastoji od funkcija IF i VLOOKUP?

Ako imate potrebu pretraživati raspon podataka neke Excel tablice i želite pomoću VLOOKUP funkcije vratiti pripadajuću vrijednost traženom vremenu tada iskoristite kombinaciju formula poput ove situacije na slici ispod.

Kod kreiranja ove formule = IF ($ B $ 1 > 0; VLOOKUP ($ B $ 1; baza.xls kupci; 2; FALSE); " ") opet moramo voditi računa o ćeliji B1 i njenoj apsolutnoj adresi.

Range_lookup Logička vrijednost koja određuje želite li da VLOOKUP pronađe identičnu ili približnu vrijednost.

V u funkciji VLOOKUP znači okomito.

Koristite funkciju VLOOKUP umjesto funkcije HLOOKUP ako se usporedbene vrijednosti nalaze u stupcu lijevo od podataka koje želite pronaći.

Vlookup uspoređuje zadani podatak i traži ga u prvom stupcu raspona podataka, a vraća rezultate iz drugog, trećeg... stupca.

Pojasnit ću što sam uradio i kako iskoristiti funkciju VLOOKUP.

Rekao sam da funkcija Vlookup može koristiti dva načina za Table_array.

Ova formula spaja podatak iz ćelija B1 i C1 i čini jednu cjelinu koju ćemo iskoristiti na Sheetu " rezultat " kao pomoćni element za funkciju VLOOKUP.

U koliko vam treba manje ćelija za zbroj jednostavno duplirajte Vlookup onoliko puta koliko trebate.

Pretraživanje vremena (sati i minuta) pomoću funkcije VLOOKUP

Ovo je osnovna formula koju dupliramo deset puta = VLOOKUP (LARGE ($ A $ 2: $ A $ 30; 1); $ A $ 2: $ B $ 30; 2; FALSE) Large funkcija u ovoj formuli uzima najveću vrijednost po redu koju joj zadamo brojem (crveno u formuli) a Vlookup na osnovu Large rezultata pronalazi podatak u stupcu A za dotični rezultat funkcije Large i vraća podatak iz stupca B za pripadajući red.

Pogledajte sintaxu funkcije VLOOKUP i LARGE.

Odmah moram napomenuti da funkcija VLOOKUP može raditi sa poljem Table_Array (polje raspona tablice) bilo da napišemo raspon ćelija B 2: E1000 ili da taj isti raspon imenujemo kao skup ćelija npr: " kupci ".

Za detalje što je što tj. sintaksu Vlookup funkcije pogledajte na vrhu ove web stranice.

Dakle VLOOKUP funkciju tj. argument Table_array možemo pisati kao = VLOOKUP (B1; $ B $ 2: $ E $ 1000; 2; FALSE) ili VLOOKUP (B1; kupci; 2; FALSE), gdje dobivamo isti rezultat ali u drugom slučaju moramo imati imenovani skup ćelija.

Uočite da je ovdje korištena funkcija OFFSET i MATCH za razliku od gornje formule gdje je korištena funkcija VLOOKUP i LARGE.

Ovdje je još jedna razlika, ako koristimo Vlookup tada trebamo pomoćni stupac a ako koristimo Offset tada ne trebamo pomoćni stupac.

U koliko Vam se pojavljuje ovakav znak u ćelijama u koje ste unijeli formulu Vlookup-a a u stupcu " A " nema podatka znači da Vlookup ne može izračunati i javlja se GREŠKA

Da je svaka šifra u zasebnoj ćeliji tada je problem riješiti jednostavno pomoću Vlookup-a ali ovako to ne ide s tom funkcijom.

Zato je potrebno funkcijom IF prvo provjeriti ćeliju u stupcu " A ", a potom pomoću Vlookup-a tražiti rezultat.

Laički rečeno: Ako je vrijednost u ćeliji B1 veća od nule (B1 > 0) tada kao rezultat vrati funkciju Vlookup (VLOOKUP ($ B $ 1; baza.xls kupci; 2; FALSE)) a ako nije kao rezultat vrati praznu ćeliju (to su ovi navodnici " ")