Zaštitna ambalaža u koju se pohranjuje arhivsko gradivo treba ispunjavati sljedeće uvjete: - osiguranje maksimalne moguće zaštite od svjetla, prašine i nečistoća drugoga podrijetla; - ne smije, osim u posebnim okolnostima, biti hermetički zatvorena, već načinjana tako da se osigura dobro strujanje zraka; - treba posjedovati dobru čvrstoću i biti konstruirana tako kako u slučaju pada ne dođe do rasipanja dokumenata ilji njihova mehaničkog oštećivanja: - posjedovati odgovarajući oblik koji će omogućiti lagano i jednostavno rukovanje tijekom korištenja ili transporta; - treba biti načinjena od kemijski postojanih, neutralnih, vatro - i vodootpornih materijala koji ne djeluju štetno na arhivsko gradivo, te - biti relativno jeftina i dostupna na tržištu u dovoljnim količinama.