Audiovizualna djela i drugo filmsko gradivo iz stavka 1. ovoga članka štite se kao kulturno dobro i na njih se primjenjuju propisi o zaštiti i očuvanju kulturnih dobara i arhivskoga gradiva.

Članak 39. Za sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilnikom primjenjuje se Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, njegovi podzakonski akti, kao i drugi zakonski propisi kojima se pobliže utvrđuje rukovanje i rokovi čuvanja arhivskoga i registraturnog gradiva.

Nova zgrada Arhiva će nam pružiti mogućnost razdvajanja usluga korisnicima i to na način da se u palači Sponza zadrže oni arhivski fondovi i zbirke koji imaju zbog svog sadržaja i vremena nastanka pretežno znanstveno-istraživački karakter (arhivski fondovi Dubrovačke Republike, francuske, austrijske i starojugoslavenske uprave, notarijat i pravosuđe do 1945. godine, te još neki manji fondovi), a za novu zgradu planirano je izmještanje arhivskoga gradiva od 1945. godine koje prvenstveno služi korisnicima za ostvarivanje njihovih osobnih prava, te onoga registraturnog gradiva trajne vrijednosti (arhivskoga gradiva) koje se nalazi u pismohranama, a zbog nedostatka prostora još nije preuzeto.

Jedna od najznačajnijih djelatnosti Državnog arhiva u Dubrovniku je pružanje usluga korisnicima čitaonice, mahom istraživačima, što je posljedica vrijednosti arhivskoga gradiva kojeg naš Arhiv čuva, poglavito gradiva vezanog uz povijest Dubrovačke Republike.

Na drugim mjestima, procjenjuje se, ima otprilike 115 kilometara arhivskoga gradiva.

Godine 2006. Hrvatski državni arhiv je pokrenuo izradu arhivskog informacijsko-evidencijskog sustava nazvanog ARHiNET programsko rješenje koje omogućuje uključivanje svih imatelja i stvaratelja arhivskog gradiva u jedinstveni sustav evidentiranja, obrade i korištenja arhivskoga gradiva, što predstavlja veliku prekretnicu u radu državnih arhiva i imatelja arhivskoga gradiva.

Posebno treba napomenuti da se dio istarskoga arhivskoga gradiva, i iz ranijih razdoblja, čuva u mnogim knjižnicama, arhivima i privatnim zbirkama diljem Italije.

Naravno, nužna je njena modernizacija u smislu korištenja arhivskoga gradiva i obavijesnih pomagala putem CD zapisa i Intranet mreže Arhiva.

Posebno su vrijedne fotografije iz dosjea Službe nadzora Državnog arhiva u Osijeku, koje su i rađene na licu mjesta kao službeno dokumentiranje stanja arhivskoga gradiva kod pojedinih imatelja za vrijeme Domovinskog rata i poraća.

Jedan dio tih stradanja odnosi se i na stradanje arhivskoga gradiva koje se nalazilo u pogođenim prostorima.

Novinski izresci, tumačenja, tabele i drugi prilozi ilustriraju uporabnu vrijednost arhivskoga gradiva i produkte njegova korištenja u stručne, znanstvene, istraživačke i popularne svrhe.

Vučje ždrijelo (2009) Pietra Marcella krajnje je niskobudžetni hibrid između dokumentarnoga i igranoga filma, fikcije i fakcije (autor koristi podosta arhivskoga materijala, neprofesionalni glumci Vicenzo Motta i Mary Monaco gotovo da glume sami sebe), a kako je posrijedi film u čijoj se srži nalazi razmatranje procesa kao takvoga te različitih razina preobrazbi, zamagljivanje rodovskih i inih granica samo je jedan od načina kojim se nastoji uhvatiti nedokučivost i isprepletanje navedenih čimbenika.

U njemu je na nešto manje od 7.000 dužnih metara pohranjeno 876 fondova i zbirki arhivskoga gradiva u rasponu od 13. do 20. st.

" Bitno je građu iz arhivskoga spremišta prenijeti u Vukovar, početi kvalitetnu obradu i nacionalni program digitalizacije arhivske, muzejske i knjižne građe.

(8) Evidencija stvaratelja arhivskoga gradiva na području nadležnosti arhiva vodi se za sve stvaratelje javnoga te za one stvaratelje privatnoga arhivskog gradiva za koje se procijeni da njihovim djelovanjem nastaje arhivsko gradivo trajne vrijednosti.

Ovdje se moram osvrnuti i na knjižnicu Arhiva koja je osmišljena kao specijalna priručna knjižnica za potrebe istraživača arhivskoga gradiva.

Ad. 8. Vezano uz ovu točku dnevnog reda izviješteno je kako nema novih prijedloga za prijevremenu dostupnost arhivskoga gradiva.

Članak 34. Odgovarajućim prostorom za pohranu arhivskoga i registraturnog gradiva Komore smatraju se prostorije koje su suhe, prozračne, osigurane od požara i krađe, udaljene od mjesta otvorenog plamena i od prostorija u kojima se čuvaju lako zapaljive tvari, bez vodovodnih, kanalizacijskih, plinskih i električnih instalacija te razvodnih vodova i uređaja centralnog grijanja bez odgovarajuće zaštite, uključujući i zaštitu od nadolaska nadzemnih i podzemnih voda.

(3) Izbor vrste pomagala, razine i sadržaja opisa ovisi o vrsti arhivskoga gradiva i procjeni potrebe za određenim pomagalom.

Članak 33. Oštećivanje, uništenje, otuđivanje ili pokušaj otuđivanja arhivskoga gradiva kazneno je djelo prema odredbama Kaznenoga zakona Republike Hrvatske.

Pravilnik o uvjetima smještaja opreme, zaštite i obrade arhivskoga gradiva, broju i strukturi stručnog osoblja arhiva je prvi obvezujući akt u našoj struci koji detaljnije propsuje određene karakteristike odnosno stndarde arhivskog prostora.

Hrvatski državni arhiv razvio je bogatu nakladničku djelatnost koja obuhvaća nakladu brojnih stručnih i znanstvenih časopisa, serija arhivskoga gradiva te drugih periodičkih publikacija i monografija iz područja arhivistike i historiografije s kojima će se posjetitelji božićne prigodne prodaje imati prilike upoznati.

ZZRAGA određuje postupke arhiviranja elektroničkoga gradiva i to od preuzimanja različitih klasičnih, analognih i digitalnih vrsta zapisa i pretvorbe u standardizirani digitalni oblik, uključivo skeniranje dokumenata na papiru, uništavanje izvornika po obavljenoj pretvorbi u digitalni oblik, usporedno čuvanje arhivskoga gradiva i trajnoga registraturnoga gradiva u fizičkom obliku na papiru, ukoliko je gradivo nastalo u izvornom obliku na papiru, postupak zapisa digitalnih informacija za dugotrajnu elektroničku pohranu, migracije digitalnih zapisa na nove nosače elektroničkih zapisa i njihove formate, ispunjavanje uvjeta za sigurno i vjerodostojno arhiviranje s očuvanjem dokazne i pravne vrijednosti gradiva u digitalnom obliku, omogućavanje dostupnosti, kopiranja i slanja kao i uvjete uporabe elektroničkih podataka i dokumenata, postupaka primjene, izvađanja i promjene unutarnjih pravila pravnih i fizičkih osoba za elektroničko arhiviranje, standardizacija informacijske tehnologije odnosno strojne i programske opreme i usluga za elektroničko arhiviranje, akreditacija i nadzor nad javnim i privatnim izvođačima odnosno prodavača opreme i usluga elektroničkog poslovanja i arhiviranja, vođenje registra unutrašnjih pravila, registra prodavača opreme i usluga, registra akreditiranih prodavača opreme i usluga, zaštitu (čuvanje i pohranu) elektroničkoga arhivskoga gradiva kao spomenika kulture u državnim arhivima te stručni nadzor države nad elektroničkim arhiviranjem.

Fond obuhvaća personalne odluke i spise o službenicima Delegacije, izvješća i iskaze o radu podređenih ureda financijske uprave, okružnice, spise o disciplinskim postupcima, gradivo nastalo u vezi razgraničenja sa susjednim zemljama, poimence u vezi potraživanja katastarskih planova i arhivskoga gradiva od Mađarske, te zapisnike o preuzimanju katastarskih ureda na Krku i u Kastvu od Italije, izvješća komisija koje su djelovale pri Delegaciji: Komisije za državne stručne ispite pri DMF u Zagrebu, Komisije za spaljivanje starih pohabanih novčanica i drugo.

Članak 20. Korištenje arhivskoga gradiva i obavijesnih pomagala je besplatno.

Za korištenje gradiva prema stavku 1. i 2. ovoga članka arhivu se plaća naknada utvrđena Pravilnikom o korištenju arhivskoga gradiva.

Istina je da se do trenutka izdavanja rješenja o mjerama zaštite arhivskoga i registraturnoga gradiva u upravnome postupku prvoga stupnja, nisu postizali suviše veliki pomaci kod stvaratelja.

Uredba o zaštiti registraturnoga i arhivskoga gradiva iz temelja mijenja dosadašnju pravnu organiziranost struke jer s njenim prihvaćanjem prestaju vrijediti pet dosadašnjih pravilnika: o materijalnoj zaštiti arhivskoga i registraturnoga gradiva; o stručnoj obradi i evidencijama arhivskoga gradiva; o vrednovanju i predaji javnoga arhivskoga gradiva arhivima; o korištenju javnoga arhivskoga gradiva u arhivima; o postupanju s privatnim arhivskim gradivom.

Uredba uređuje djelovanje i interna pravila osoba koje čuvaju registraturno odnosno arhivsko gradivo, određuje pohranu tog gradiva u digitalnom i klasičnom obliku, daje opće uvjete (što je novost u dosadašnjoj arhivskoj teoriji i praksi) za registraciju i akreditaciju opreme i usluga za digitalnu pohranu, određuje elemente za vrednovanje i predaju arhivskoga gradiva javnim arhivima, stručnu obradu, vođenje evidencija arhivskoga gradiva, posebice zaštitu filmskoga i privatnoga gradiva kao i privatnoga arhivskoga gradiva, uvjete korištenja arhivskoga gradiva u arhivima, te na kraju rad posebne arhivske komisije.

Uredba sadrži odredbe o odabiranju i vrednovanju te predaji arhivskoga gradiva, što je prije bilo uređeno posebnim pravilnikom.