Ako je ikako moguće, nabavite multifunkcionalan uređaj koji u sebi sadrži funkcije fotokopirnog uređaja, skenera, faksiranja i pisača, kao i mogućnost da svoje dokumente šaljete elektronskom poštom (e-mail) izravno iz uređaja, umjesto da svaki od njih ispišete na papir i pošaljete npr. faksom.