Kod knjiženja potraživanja od kupaca (IF), odmah se unosi i kontiranje rasporeda prihoda koje se knjiži u trenutku knjiženja plaćanja od strane kupca.

Dodatne korekcije kod automatskog unosa HUB-3 TXT Fina datoteke, točnije kod rutine za automatsko kontiranje.

Prijenos i automatsko kontiranje izlaznih faktura (IFA),

Prijenos i kontiranje ulaznih faktura (UFA),

Moguća su automatska knjiženja u glavnu knjigu (kroz sheme za automatsko kontiranje), u Knjigu popisa, u Knjigu pimitaka i izdataka, te u vanbilančnu poreznu evidenciju.

Unos uplatnice, isplatnice s predloženim poslovnim promjenana, automatsko kontiranje, blagajnički izvještaj, izvještaj prometa, izvještaj po grupama poslovnih promjena, zaključak, generiranje temeljnice za glavnu knjigu, knjiženje u glavnu kjnigu ako se koristi sa modulom IS financijsko poslovanje.

Odjel za računovodstvo obavlja poslove vezane za organiziranje, provedbu i kontrolu izvršenja svih financijskih i računovodstvenih poslova i osigurava cjelovitu primjenu važećih financijskih propisa, obavlja stručne računovodstveno-knjigovodstvene poslove koji se odnose prikupljanje dokumentacije, prethodnu i naknadnu kontrolu unutarnjih i vanjskih isprava, kontiranje, obračun, knjiženja, plaćanje obveza, rezervaciju financijskih sredstava u državnoj riznici sukladno financijskom planu, poslove plaćanja i platnog prometa.

Odsjek za knjigovodstvene poslove vrši kontiranje i knjiženje svih poslovnih promjena u Glavnoj i pomoćnim knjigama temeljem pregledane i ovjerene računovodstvene dokumentacije, vrši usklađivanja obveza i potraživanja s dobavljačima i vjerovnicima, prati stanje računa Ministarstva, izrađuje propisana financijska izvješća i evidencije i u propisanim rokovima dostavlja ih nadležnim institucijama i odgovornim osobama Ministarstva te obavlja i druge poslove koje mu povjeri nadležna osoba.

Većinu izdataka knjigovođa neće trebati kontirati jer se kontiranje utroška obavlja automatski, na teret konta koji je unesen u matičnu datoteku materijala.

Kontiranje se vrši na orginalnim knjigovodstvenim ispravama i unosi u ponuđenu aplikaciju.

Za one korisnike koji koriste modul Izvodi banaka omogućena je opcija za definiranje šifara namjena u modulu Izvodi banaka što omogućava automatsko kontiranje.

Odjel računovodstvenih poslova i državne riznice obavlja stručne poslove vezane uz izradu obračuna, analitičkih kontrolnih planova, kontiranje, knjiženje i kontroliranje knjigovodstvene dokumentacije, vodi sve potrebne knjigovodstvene evidencije i statistike iz financijskog poslovanja, donosi plan rada vezan uz implementaciju sustava Državne riznice, prati propise iz djelokruga rada Državne riznice, prati glavu u razdjelu Uprave u Državnoj riznici te izrađuje nacrte uputa za pravilno poslovanje u sustavu Državne riznice, priprema dokumentaciju za knjiženje, sastavlja periodične obračune i završni račun, brine o zakonitom, racionalnom i svrsishodnom korištenju sredstava osiguranih u državnom proračunu, izrađuje bruto bilance i preglede izvršenja financijskog plana, obavlja izračun plaće i osobnih naknada službenika i namještenika, obavlja kontrolu ulazne dokumentacije te priprema naloge za plaćanje istih, vodi pomoćne knjige osnovnih sredstava i sitnog inventara, obavlja i druge poslove u vezi s financijskim i računovodstvenim poslovanjem te stručne poslove vezane uz implementaciju u sustav Državne riznice.

Odsjek za računovodstvo obavlja stručne poslove vezane za: praćenje tekuće likvidnosti i dospijeća plaćanja obveza; formalnu, računsku i suštinsku kontrolu računa; evidentiranje u knjigu ulaznih računa; pisanje virmanskih naloga, obrazaca, rekapitulacije i dr.; obračun dnevnica za službena putovanja u zemlji i inozemstvu; isplatu troškova prijevoza na posao i s posla; isplatu za izvršene nabavke i usluge koje se isplaćuju u gotovini; izradu analitičkog računskog plana i temeljnih financijskih izvještaja; pregled glavnih knjiga i pomoćnih knjiga; praćenje obveza i potraživanja; usklađivanje stanja glavne knjige s pomoćnim knjigama; usklađivanje inventure s knjigovodstvenim stanjem; kontiranje i knjiženje svih primitaka i izdataka; pravovremeno kontiranje i knjiženje prispjelih dokumenata; vođenje knjige kapitalne imovine; usklađivanje stanja sredstava i njihovih izvora iskazanih u knjigovodstvu sa stvarnim stanjem utvrđenim popisom; vođenje pomoćne knjige sitnog inventara i knjige nabavke; vođenje materijalnog knjigovodstva; obračun plaća te pripremu i obradu potrebne dokumentacije za obračun plaća i bolovanje; isplatu jubilarnih nagrada, pomoć u slučaju smrti i ostalih davanja sukladno kolektivnom ugovoru; obračun plaća za dužnosnike, službenike, namještenike i vježbenike; izdavanje raznih uvjerenja o iznosu neto plaće.

Kontiranje se vrši na orginalnim knjigovodstvenim ispravama.

Automatsko kontiranje stavaka URA i IRE u glavnu knjigu s generiranjem temeljnice za odabrano razdoblje,

Odjel za financijsko-računovodstvene, analitičko-planske i pravne poslove obavlja upravne i druge stručne poslove u svezi: sudjelovanja u izradi programa stalnih robnih zaliha i godišnjeg programa stalnih robnih zaliha s materijalno-financijskog aspekta; izrađuje program sredstava stalnih robnih zaliha, te obavlja kontrolu usklađenosti elemenata programa s financijsko-računovodstvenim propisima; prati izvršavanje i realizaciju financijskog plana, priprema nacrte propisa odnosno dokumenata u dijelu financija i računovodstva, vodi financijsko-knjigovodstvene evidencije i druge odgovarajuće evidencije s područja robnih zaliha; izrađuje financijsko-računovodstvene dokumente, obavlja kontiranje poslovnih događaja, utvrđuje rezultate poslovanja i raspoređuje ostvarena sredstva godišnjim obračunom; prati promjene i stanje stalnih i tržišnih robnih zaliha te daje analitičke pokazatelje i prijedloge mjera, analizira ostvarivanje, raspoređivanje sredstava za formiranje robnih zaliha, priprema kalkulativne elemente u postupku kupovine i prodaje robnih zaliha te u svezi uskladištenja, obnavljanja i čuvanja stalnih robnih zaliha;

Korisnik samostalno definira temeljnicu za kontiranje obračuna plaća.

Karakterizira ga visoka automatizacija prijenosa podataka iz ostalih ERPINS-G podsustava (podatak se samo jednom unosi u sustav), kao i prijenos i kontiranje dokumenata koji kolaju između modula samog podsustava.

Odjel financija i računovodstva obavlja stručne poslove vezane za ustrojavanje i vođenje propisanih poslovnih evidencija; vrši kontrolu knjigovodstvene dokumentacije; izrađuje financijski plan prihoda i rashoda Agencije; fakturira usluge koje pruža Agencija i naknade prema posebnim propisima, te obavlja i ostale poslove koji se odnose na osiguranje financijskih sredstava za rad Agencije; obavlja nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava; obavlja financijski nadzor nad subjektima u civilnom zrakoplovstvu; brine se o pripremi i obradi financijske dokumentacije za pravdanje utrošenih sredstava; izrađuje financijski plan i završni račun i drugu financijsku dokumentaciju neophodnu za nesmetan rad Agencije; vodi evidenciju o inventaru, obavlja kontiranje i knjiženje poslovnih događaja; izrađuje propisana godišnja, tromjesečna i mjesečna financijska i statistička izvješća; obavlja obračun i isplatu plaća, raznih naknada i poreznih obveza; brine o rokovima plaćanja svih obveza; vodi sve zakonom propisane knjigovodstvene evidencije; sudjeluje u organizaciji godišnjeg popisa nefinancijske imovine; temeljem popisa nefinancijske imovine usklađuje stvarno i knjigovodstveno stanje; obavlja poslove vezane za uplate i isplate putem blagajne; te sudjeluje u pripremi općih akata Agencije i nacrta prijedloga podzakonskih propisa u financijskom dijelu.

kontiranje uplatnica i isplatnica za evidentiranje u Financijskom poslovanju

Vođenje financijskog i računovodstvenog poslovanja, analitička evidencija, vođenje knjiga (UR-a, IR-a), blagajničko poslovanje, gotovinske uplate i isplate sredstava, kontiranje, knjižene financijske dokumentacije, kontrola ispravnosti putnih naloga, vođenje knjige nefinancijske imovine, godišnja inventura, obavljanje financijske i knjigovodstvene kontrole, likvidacija računa, obračuna plaća, bolovanja, naknada, sitnog inventara, knjige osnovnih sredstava i obavljanje drugih poslova sukladno posebnim propisima i po nalogu ovlaštene osobe Komore

Knjiženjem (uz automatsko kontiranje) podaci se prenose u financijsko knjigovodstvo i salda-conti kupaca i dobavljača.

O: Svaki knjigovođa zna da se na ulazni račun nakon knjiženja upisuje interni broj pod kojim je zaveden, neki na njega upisuju i konta za kontiranje.

Odjel za računovodstvene poslove u okviru svoje nadležnosti obavlja upravne i stručne poslove vezane za ustrojavanje i vođenje zakonom propisanih poslovnih knjiga, vrši kontrolu knjigovodstvene dokumentacije, obavlja kontiranje i knjiženje poslovnih događaja, izradu godišnjih, polugodišnjih, tromjesečnih, mjesečnih i statističkih izvješća, obračun plaća i ostalih primanja dužnosnika, državnih službenika i namještenika, obračun i isplatu dohotka od obavljanja intelektualnih i ostalih usluga i autorskih honorara, izrađuje i nadležnim institucijama dostavlja propisana izvješća o isplatama svih vrsta dohotka iz radnog odnosa i bez radnog odnosa te obveznih doprinosa, poreza i prireza, obavlja i brine o rokovima plaćanja svih obveza, vodi sve potrebne knjigovodstvene evidencije i statistike iz financijskog i materijalnog poslovanja, sudjeluje u ustroju godišnjeg popisa (inventure u Ministarstvu), izrađuje preglede po vrstama troškova sukladno zakonskim propisima, obavlja poslove vezane za uplatu i isplatu preko blagajne i akreditiva područnih jedinica, te obavlja i druge poslove iz ovog područja koje mu odredi tajnik ili ministar neposredno.

Knjiga omogućuje evidenciju ulaznih računa, njhovo kontiranje te kreiranje naloga za plaćanje iz samog modula (e-servis).

Shema će se koristiti za automatsko kontiranje prilikom unosa u knjigu ulaznih računa.

Služba za računovodstveno i knjigovodstvene poslove unutarnja je ustrojstvena jedinica u Samostalnom sektoru za proračun i financije koja obrađuje računovodstveno-financijsku dokumentaciju; brine o zakonitoj primjeni materijalno-financijskih propisa; izrađuje mjesečna, tromjesečna, polugodišnja i godišnja financijska izvješća i izrađuje konsolidirana izvješća Ministarstva; brine o racionalnom i zakonitom korištenju sredstava; obavlja prethodnu kontrolu dostavljenih naloga prije isplate, vodi zakonom propisane računovodstvene knjige i pomoćne evidencije; evidentira sve novčane transakcije i poslovne događaje; vodi knjigovodstvo osnovnih sredstava i sitnog inventara; blagajničko poslovanje; obavlja obračun i isplatu plaća i naknada; prati tekuću likvidnost i dospijeća plaćanja obveza; vodi knjigu ulaznih računa; obračunava dnevnice za službena putovanja u zemlji i inozemstvu; obračunava troškove prijevoza na posao i s posla; izvršava gotovinske isplate; sudjeluje u izradi analitičkog računskog plana i financijskih izvještaja; vodi pomoćne knjige; priprema i obrađuje potrebnu dokumentaciju za obračun bolovanja; isplatu jubilarnih nagrada; pomoć u slučaju smrti i ostalih davanja sukladno kolektivnom ugovoru; obavlja kontiranje i knjiženje svih prihoda i primitaka i rashoda i izdataka; vodi knjigu kapitalne imovine; priprema podatke za godišnji popis; obračunava ispravak vrijednosti; usklađuje stanje sredstava i njihovih izvora iskazanih u knjigovodstvu; prati obveze i potraživanja; obavlja formalnu, računsku i suštinsku kontrolu računa; vodi knjigu ulaznih računa; piše virmanske naloge.

Ostale mogućnosti programa: Izrada proračuna po svim klasifikacijama sa izvorima financiranja Izrada plana tekuće godine i projekcije za naredne dvije godine Izrada nacrta rebalansa proračuna Izrada proračuna i svih ostalih izvještaja za proračunske korisnike Automatsko punjenje zakonski obveznih izvještaja (PRRAS, Bilanca, Obveze,...) Veliki broj izvještaja za praćenje realizacije proračuna Konsolidacija zakonski obveznih izvještaja Integracija sa knjigom ulaznih faktura u kojoj se radi kontiranje te se automatski prenosi u proračun Integracija sa programom za fakturiranje iz kojeg se fakture automatski prenose u proračun i analitičke evidencije Integracija sa programom za obračun amortizacije osnovnih sredstava, obračunom plaće i naknada, blagajnom (uplatnice i isplatnice),... Integriranost sa programom za automatsko knjiženje izvoda banaka koji automatski prenosi podatke prema unaprijed kontiranim parametrima u analitičke evidencije i proračun Mogućnost prebacivanja svih izvještaja u druge formate (pdf, word, excel)

Preko te vrste provode se plaćanja računa i kontiranje.

Osobitosti modula robnog knjigovodstva se u biti očituju u tome da se načinima funkcioniranja i kontiranja pojedine dokumentacije upravlja u administratoru sustava što rezultira gotovo trenutnim utjecajem na kontiranje pojedine stavke dokumenta.