Povjerenstvo treba u pisanome obliku definirati postupke svojega djelovanja i pridržavati ih se, a tim se postupcima: 3.3.1. Definira sastav Povjerenstva (imena i kvalifikacije članova) i tijelo kojemu je Povjerenstvo odgovorno. 3.3.2. Definira raspored sastanaka, njihovo vođenje i obavješćivanja članova. 3.3.3. Definira provođenje prve ocjene ispitivanja i njegovo stalno praćenje. 3.3.4. Definira učestalost ocjenjivanja u skladu s potrebom. 3.3.5. U skladu s važećim zakonskim propisima, definira provođenje ubrzane ocjene i davanje odobrenja/pozitivnoga mišljenja o manjim promjenama ispitivanja u tijeku koji su već dobili prethodno odobrenje/pozitivno mišljenje od Povjerenstva. 3.3.6. Definira da nijedan ispitanik ne može biti uključen u ispitivanje prije nego li ono bude odobreno od Povjerenstva. 3.3.7. Definira da nisu dopuštena nikakva odstupanja od Plana ispitivanja ili njegove izmjene bez prethodnoga pismenoga odobrenja/pozitivnoga mišljenja Povjerenstva, izuzev tamo gdje je nužno odmah ukloniti neposrednu opasnost po ispitanika odnosno gdje se promjene isključivo odnose na logističke ili administrativne aspekte ispitivanja (npr. promjenu telefonskoga broja motritelja) (vidi 4.5.2.). 3.3.8. Definira da je ispitivač dužan odmah izvijestiti Povjerenstvo o: (a) odstupanjima od Plana ispitivanja ili njegovim izmjenama radi uklanjanja neposredne opasnosti po ispitanika (vidi 3.3.7., 4.5.2., 4.5.4.); (b) promjenama koje povećavaju rizik za ispitanika i/ili značajno utječu na provođenje ispitivanja (vidi 4.10.2.); (c) svim ozbiljnim i neočekivanim nuspojavama lijeka; (d) novim saznanjima koja mogu nepovoljno utjecati na sigurnost ispitanika odnosno na provođenje ispitivanja. 3.3.9. Osigurava da Povjerenstvo ispitivača/ustanovu odmah obavijesti o: (a) svojim odlukama/mišljenima vezanim uz ispitivanje; (b) razlozima za donošenje odluke/mišljenja; (c) postupcima žalbe na odluku/mišljenje.