U pisarnici su vođeni našastari, odnosno Opći poslovni registri, registar o ovjerenjima i posvjedočenjima, registri ostavina, kazala općih poslovnih registara, kazala registara o ovjerenjima i posvjedočenjima, a prema njihovim brojevima spisi su odlagani u pismohranu.

otpaci životinjskog podrijetla moraju biti pohranjeni u zavezanim dvostrukim debelim PVC vrećama i tako odlagani u vanjske kontejnere, uz učestalo i redovito odvoženje

Raznim diplomatskim igrama odlagani su pregovori, koji su jedini put prema dugoročnijoj stabilizaciji prilika u toj regiji.

Ispred grobnice je dvorana u kojoj su odlagani predmeti, darovani caru za drugi život.

Bravarija Piljek je donirala Gradskom društvu Crvenog križa Krapina kasu Wertheim u koju će biti odlagani vrijedni dokumenti Crvenog križa te su plastificirali 6 stolica koje će biti u prostoru Dnevnog boravka za starije osobe.

Na stranici kazala, gdje je upisan Janko Polić - šaljemo Vam je u prilogu - navedena je signatura VI 1348/1910. Pod rimskom oznakom VI odlagani su u pismohrani Odjela za pravosuđe, pored ostalog, i ostavinski predmeti.

Spisi su odlagani slijedom upisa u urudžbene zapisnike.

Spisi su odlagani uglavnom prema brojevima urudžbenog zapisnika, izuzev popisa potrošača i planova sjetve koji su izdvojeni u zasebne serije.

Spisi su prvotno bili odlagani prema broju urudžbenog zapisnika.

Dugo odlagani prijem u EU je davao vremena saniranju ratnih dugova.

Spisi su odlagani u originalne košuljice s marginama i određenim rubrikama.

Opći spisi su odlagani prema brojevima općeg urudžbenog zapisnika.

Čuvanju svetačkih moći posvećivana je osobita pažnja te se u tu svrhu svaka srednjovjekovna zajednica posebno trudila oko izrade skupocjenih relikvijara u koje su odlagani često i oni vrlo skromni ostaci zaštitnika.

Opći spisi čine najveći dio gradiva i sređeni su po sistemu kojim su odlagani u pisarnici ONO-a.

Zdravlje: Ukoliko osjećate bilo kakve boljke, bez odlaganja potražite savjet liječnika, a ne bi bilo zgorega da napravite i dugo odlagani sistematski pregled.

Pri sređivanju gradiva arhivistica je vodila računa o prvobitnom redu, naime spisi su vođeni po centralnom urudžbenom zapisniku i tekućem broju do 1955. godine, a nakon 1959. spisi su odlagani po arhivskim znakovima.

Podsjetio je da su posmrtni ostatci osoba pronađenih u sekundarnoj grobnici bili zakopani u jednom od deset rovova u koje su odlagani ostatci životinja iz klaonice, što će dodatno otežati identifikaciju.

Uredsko poslovanje Vijeća nije bilo dosljedno u svim pojedinostima, no ipak su dopisi odlagani pod pojedinačnim signaturama s tim da se često na povezanost pojedinih dopisa ukazuje zabilješkom na poleđini spisa ili u urudžbenom zapisniku.

Zavjetni darovi odlagani su uz stalagmit, upadljiv simbol nekog nadnaravnog bića koje se štovalo u špilji.

U ovom trenutku naime nitko od nadležnih službi u Gradu, Županiji i Ministarstvu zaštite okoliša ne zna gdje će biti odlagani ostaci uklonjenih objekata

Spisi su odlagani dijelom po navedenim dokumentacijskim cjelinama tj. slijedom odgovarajućih evidencija, djelomice prema organizacijskim jedinicama (odjeli, povjereništva i komisije), a posebnu cjelinu čine zapisnici sjednica kotarskih tijela, ali i mjesnih narodnih odbora i općina u sastavu kotara Zagreb.

Budući da u gradivu fonda nisu pronađeni propisi o uredskom poslovanju, a tijekom sređivanja se vidjelo da su spisi odlagani po broju urudžbenog zapisnika koji je vodio u pravilu svaki odjel, u slaganju spisa i formiranju serija poštovao se prvobitni red, odnosno onakav kakav je postojao kod sukcesivno primanog gradiva.

Također, treba priznati da i nesavjesni građani umnogome pridonose lošoj slici grada jer se i dalje uz kontejnere može vidjeti nesavjesno odlagani kruti otpad koji uobičajene komunalne službe svojim specijaliziranim vozilima za pražnjenje kontejnera ne mogu deponirati.

Svi spisi jednog predmeta, bez obzira na tekući broj urudžbenog zapisnika, odlagani su pod istim tekućim brojem unutar rimske oznake, pa je taj sustav zadržan i kod sređivanja fonda.

Spisi Namjesništva odlagani su u tri serije:

Postoji velika serija tzv. Općih spisa koji su bili upisani u središnji ili opći urudžbeni zapisnik i odlagani su prema njegovim brojevima.

Kako su svi bili zaokupljeni svojim poslom, Gregor je postao sve manje bitan, a u njegovu su sobu odlagani nepotrebni predmeti i razrnorazno smeće iz kuće, tako da je njegova soba, zajedno s njim postala svojevrsno smetlište, a on gotovo nepostojan, kao stari komad namještaja kojega se žele, ali ne mogu riješiti.

Spisi su na taj način i bili odlagani u registraturi Vlade.

Spisi su odlagani prema tekućem broju urudžbenog zapisnika i označavani slovnim kraticama organizacijske jedinice kojoj su pripadali.

Ti su dokumenti dijelom nastajali, odlagani i čuvani pod utjecajem pozitivnih odredaba crkvenih i svjetovnih vlasti, a dijelom spontanim dokumentiranjem ili zaprimanjem dokumenata o odnosima i događajima u samostanu, župi, mjestu i šire.