Radionica će obuhvatiti osnovne informacije o FP7, značajke projektnog ciklusa u FP7 te osnove financijskih pravila.

To se ponajviše odnosi na razumijevanje kriterija Programa i formuliranja projektnih ideja sukladno prioritetima i kriterijima Programa te razumijevanja cjelokupnog projektnog ciklusa.

U trećoj fazi projektnog ciklusa, fazi formulacije, priprema se detaljna projektna i natječajna dokumentacija.

Monitoring (praćenje provedbe projekata) je važan dio projektnog ciklusa.

Radionice su bile usmjerene na pripremu i upravljanje projektima, a polaznici su bili vođeni korak po korak kroz segmente projektnog ciklusa te su imali priliku postaviti konkretne upite uz natječaje i projektnu dokumentaciju, a također su raspravljali o vlastitim projektnim idejama i mogućnostima njihovog financiranja.

Kroz predavanja i praktične vježbe, sudionicima je objašnjena metoda projektnog ciklusa u IPA prekograničnim programima i glavne faze analize i razrade projekta.

Preciznim određivanjem i zadržavanjem glavnog cilja konstantno na oku, neovisno o kojem se projektu radi, osiguravamo da su projekt i projektni tim na istoj valnoj duljini tijekom cijelog trajanja projektnog ciklusa.

Stoga logička matrica pomaže u svim fazama projektnog ciklusa.

Okvir logičke matrice izrađuje se u fazi pripreme (identifikacije) projekta, pri čemu ona postaje alat za upravljanje u svakoj pojedinoj fazi projektnog ciklusa.

Nakon povratka radila je kao voditelj i manager IPA projekta prekogranične suradnje sa Slovenijom te je prošla sve faze projektnog ciklusa, od pripreme projektnog prijedloga do vođenja projektnih aktivnosti te administrativnog upravljanja troškovima.

Edukacija je uključila upoznavanje s IPA i EU strukturnim fondovima, vođenje projektnog ciklusa, pripremanje projekata za EU u pred-pristupnoj i u pristupnoj fazi, građenje administrativnih kapaciteta i provođenje projekta, te temelje analiza isplativosti i izvodljivosti.Nakon završetka posljednje radionice održana je prezentacija pet projekata koji su pripremljeni sukladno kriterijima za dobivanje bespovratnih sredstava iz fondova EU.Državni tajnik za zdravstvo mr. Dražen Jurković, dr. med., podrobno se i konstruktivno osvrnuo na svaki od izloženih projekata, te je uručio diplome polaznicima koji su uspješno završili edukaciju.Ispred Hrvatskog zavoda za hitnu medicinu diplome je primilo dvoje djelatnika: Voditeljica službe za medicinske poslove Maša Bulajić, dr. med. univ. spec. oec., te Voditelj odjela za projekte Luka Pejčić, dipl. iur. Na inicijativu i u organizaciji Ministarstva zdravstva i socijalne skrbi Republike Hrvatske, te uz potporu Svjetske banke, radi se o značajnom podizanju kompetencija važnih za uspješnu organizaciju i provođenje projekta reorganizacije hitne medicinske službe u Republici Hrvatskoj.

Svaki natječaj prati logiku projektnog ciklusa koji se sastoji od ideje, razvoja projekta, dostignuća i kontrole.

Provedbeno tijelo raspisuje pozive na natječaj i odgovorno je za ugovaranje, nadzor, isplatu te osiguravanje kontrole i kvalitete svih faza projektnog ciklusa.

Kako osmisliti EU projekt, izraditi logičku matricu, sažetak i proračun projekta te ga uspješno provesti, objasnit će predavači Mirakul Edukacijskog centra kroz faze projektnog ciklusa (od programiranja do evaluacije) na drugom i trećem modulu Akademije ' Voditelj projekata za EU fondove '.

Sljedeća faza projektnog ciklusa obuhvaća provedbu ili implementaciju projekta.

Prva faza projektnog ciklusa, koja uključuje pripremu višegodišnjih programskih dokumenata na temelju općeg strateškog okvira (strateške osnove).

Prije nego li se započne s planiranjem projekta, važan dio projektnog ciklusa jest programiranje i upoznavanje sa regionalnom i sektorskom politikom u Republici Hrvatskoj i Europskoj uniji.

Za kvalitetno provođenje EU projekata neophodno je biti upoznat sa najnovijom verzijom PRAG-a (Practical Guide to Contract Procedures for EC External Actions and General Anexes pogledajte pdf dokument) koji izdaje Europska komisija u kojem su navedena pravila za provođenje projektnog ciklusa.

Praćenje provedbe projekata (monitoring) i vrednovanje (evaluacija) sastavni su dijelovi projektnog ciklusa kojima se procjenjuje i ocjenjuje učinkovitost u provedbi projekata i programa financiranih u okviru programa pomoći Europske unije.

Saša Šegrt od 2002. radi na projektima potpore civilnom društvu i upoznata je sa svim etapama projektnog ciklusa.

Iskusni predavači imaju široka područja stručnosti, a budućim organizatorima medijskih događanja će prenositi raznolika znanja, vještine i kompetencije kao što su: vođenje projektnog ciklusa; razvijanje ideje u projekt, pisanje projekata i proračun projekta; kako pronaći projektnog partnera; menadžment; komunikacija; samomotivacija i stvaranje tima; promidžba, marketing i odnosi s javnošću; zakoni, pravilnici i ugovori; tehnička lista; organizacija glazbenog, scenskog i likovnog događanja te organizacija tribine.

Kroz protekla tri dana trajanja seminara, poduzetnicima su prezentirane slijedeće teme: Uvod u fondove EU i mogućnosti za financiranje EU fondovima (pregled programa IPA, programa i natječaja za financiranje projekata EU fondovima koji su otvoreni Hrvatskoj, upoznavanje s konceptom strukturnih fondova i kohezijskim fondom, tumačanje natječaja poziva za dostavu projektnih prijedloga, razumijevanje EU projekata na primjerima), logički okvir projekta (metoda projektnog ciklusa, analize koje prethode izradi projekta, analiza problema, analiza ciljeva, analiza strategije, izrada logičke matrice, upoznavanje detaljne natječajne dokumantacije, osnove izrade projektne aplikacije, tehnike i alati za izradu projekta, izrada koncepta projektne ideje kroz relevantnosti ideje i okvirni raspored aktivnosti), zatim izrada detaljnih aktivnosti i proračuna projekta, analiza rizika, održivost projekta, izrada plana financiranja i tijeka sredstava te razumijevanje uvjeta prihvatljivosti troškova.

Sudionici su upoznali osnovne značajke projektnog ciklusa, produbili svoja znanja i stekli osnovne vještine potrebne za uspješnu provedbu projekata prema standardima EU.

Project Cycle Management (PCM) ili Upravljanje projektnim ciklusom je termin koji se koristi za opisivanje aktivnosti i procedura vezanih uz upravljnje projektom tijekom cijelog projektnog ciklusa.

Cilj radionice je približiti mladima osnovna znanja projektnog ciklusa kako bi izradili projektnu ideju i prijedlog te na taj način dobili saznanje o Europskim programima i fondovima namijenjeni mladima.

Profesor Juričić je polaznicima predavao prvi modul teorijske nastave Rukovođenje projektom od ideje do realizacije koji se sastoji od šest nastavnih cjelina: Tko je organizator; Vođenje projektnog ciklusa; Razvijanje ideje u projekt; Pisanje projekta; Proračun projekta; Kako pronaći projektnog partnera.

Sudionici su se upoznali s IV. komponentom programa IPA i konceptom projektnog ciklusa te kroz radionicu izradili projektni prijedlog.

Galeković je detaljno opisala dostupnost i strukturu tehničke pomoći unutar projektnog ciklusa te je predstavila neke izjave korisnika projekata o tome što misle da je dobro a što bi se moglo poboljšati u ugovaranju i tehničkoj provedbi projekta.

O vrst nepravilnosti i fazi projektnog ciklusa, ovisi i sankcija.

Povod je predstavljanje drugog dijela projektnog ciklusa Četiri godišnja doba pod nazivom Proljeće koji je započeo... opširnije