U cilju da naše pretplatnike i korisnike RRiF-ovog Računskog plana za poduzetnike pravodobno izvijestimo radi pripreme vlastitih računovodstvenih programa i evidencija prema zahtjevima novog sustava PDV-a, u nastavku se daje ovaj prikaz kako slijedi.

Ne zaboravite da proračunski korisnici JLPRS prihode i primitke te rashode i izdatke za 2013. planiraju na razini podskupine (treća razina računskog plana), a za 2014. i 2015. na razini skupine (druga razina računskog plana).

Općine i gradovi mogu koristiti pomoći samo za financiranje Rashoda za materijal i energiju (podskupinu 322 Računskog plana proračuna) i za ulaganja u kapitalne programe Rashodi za nabavu nefinancijske imovine (skupina 4 Računskog plana proračuna, osim za nabavu osobnih automobila osnovni račun 42311 Osobni automobili).

- obavlja poslove što se odnose na razvoj i operativu sustava državnog računovodstva, kao što su sastavljanje računskog plana, vođenje Glavne knjige Državne riznice,

2) U popisu iz stavka 1. ovoga članka imovina se klasificira prema rasporedu računa iz Računskog plana za proračunsko računovodstvo i vrijednosno iskazuje, sukladno propisima za proračunsko računovodstvo.

Prihodi bi trebali biti prikazani na četvrtoj ili višoj razini računskog plana proračuna kako bi se mogle prepoznati različite vrste poreznih prihoda, potpora i neporeznih prihoda.

Mogućnost fleksibilnog planiranja i izvješćivanja i to po svim elementima glavne knjiga/računskog plana i vremenskog perioda

Na radionici će se prezentirati moguće promjene početnog stanja 2008. godine u odnosu na zaključno stanje 2007. godine i s njima povezana knjiženja, izmjene računskog plana te unosi u novu izmijenjenu bilancu za 2008. godinu.

(1) Brojčane oznake i nazivi ekonomske klasifikacije sastavni su dio Računskog plana za proračunsko računovodstvo (u daljnjem tekstu: Računski plan). (2) Računi Računskog plana razvrstani su u: razrede, skupine, podskupine, odjeljke i osnovne račune. (3) Ekonomsku klasifikaciju čine računi razreda 3 do 8, osim skupina računa 39, 49, 59, 69, 79 i 89 i njima pripadajućih podskupina, odjeljaka i osnovnih računa Računskog plana. (4) Razvrstavanje prihoda i primitaka te rashoda i izdataka prema njihovim prirodnim vrstama ima u ekonomskoj klasifikaciji hijerarhijsku strukturu s pet razina: 1. prva razina sastoji se od jednoznamenkaste brojke u rasponu 3 8 za razred, 2. druga razina sastoji se od dvoznamenkaste brojke u rasponu 31 88 za skupinu, 3. treća razina sastoji se od troznamenkaste brojke u rasponu 311 889 za podskupine, 4. četvrta razina sastoji se od četveroznamenkaste brojke u rasponu 3111 8899 za odjeljak, 5. peta razina sastoji se od peteroznamenkaste brojke u rasponu 31111 88999 za osnovni račun.

stupac 1 broj računa iz računskog plana;

Na sva ostala pitanja iz područja materijalno financijskog poslovanja HVIDR-a RH (pravila vrednovanja; revalorizacije i prepravljanja financijskih izvješća; računskog plana; stopa ispravaka vrijednosti; visine iznosa naknada i potpora te neoporezivih naknada koje se mogu isplaćivati zaposlenicima ili članovima HVIDR-a RH u obavljanju službenih poslova za udrugu) neposredno se primjenjuju odredbe zakonskih propisa koji reguliraju ta pitanja, te pravilnik o unutarnjem redu radne zajednice i pravilnik o naknadama za službena putovanja članova HVIDR-a RH i ostali opći akti udruge kojima se regulira navedena materija.

Upravni odjel za financije, proračun i gospodarstvo obavlja upravne, stručne, materijalno-financijske, računovodstvene i druge poslove koji se odnose na sustav financiranja javnih potreba, proračuna i računovodstva proračuna Grada, fiskalne, financijske i makroekonomske plansko-analitičke poslove za Grad, nadzor nad izradom i izvršenjem financijskih planova ustrojstvenih jedinica gradske uprave i drugih korisnika gradskog proračuna, prognoze makroekonomskih kretanja koje su temelj za utvrđivanje fiskalne politike i izradu proračuna Grada, izradu osnova za financiranje javnih potreba i nacrt proračuna Grada Umaga, izvršavanje proračuna Grada Umaga, izradu računskog plana, upravljanje proračunskim ulaganjima, izradu izvješća o kratkoročnim financijskim potrebama, praćenje bilance prihoda, rashoda i gotovinskih sredstava, programiranje zaduženja, pripremu za emisiju i vođenje evidencije o emisiji vrijednosnih papira Grada, registriranje neposrednih i uvjetnih obveza Grada, te praćenje visine otplate dugova, knjigovodstvene evidencije, platni promet, upravljanje gradskom pokretnom i financijskom imovinom, osiguranje gradske imovine, službenika i namještenika, praćenje izvršavanja obveza i potraživanja po ugovorima o osiguranju, zaštitu potrošača, gospodarstvo općenito i poslove iz oblasti gospodarstva koji su posebnim zakonima preneseni u samoupravni djelokrug jedinica lokalne samouprave, poticanje poduzetništva, kontrolu cijena, prijevoz u cestovnom prometu, prijevoz u linijskom obalnom pomorskom prometu, lovstvo, upravljanje poljoprivrednim i šumskim zemljištem, pripreme i izrade projekata i programa suradnje sa subjektima s područja Europske unije, poslovi povezani s kandidiranjem projekata za financiranje od strane europskih i drugih fondova, upravno-tehničke i financijsko knjigovodstvene poslove vezane za upravljanje trgovačkim društvima nad kojima Grad Umag ima osnivačka prava ako obavljanje ovih poslova za pojedina trgovačka društva nije u nadležnosti drugog upravnog tijela gradske uprave (priprema nacrta akata za predstavničko i izvršno tijelo, evidencije i sl.), proračunsko računovodstvo za ustanove Grada Umaga, financijsko knjigovodstvene poslove za udruge Grada Umaga koje su korisnice proračunskih sredstava, plansko-analitičke poslove za svoj djelokrug, poslove poreznog tijela za lokalne poreze, vodi upravne postupke iz područja svog djelokruga, obavlja i druge srodne poslove koji su mu stavljeni u nadležnost.

Rashodi za reprezentaciju u iznosu 17.373 kuna nisu evidentirani na odgovarajućem računu računskog plana.

Pisano testiranje obuhvaća poznavanje poslova financiranja i proračuna, proračunskog računovodstva i računskog plana i fiskalne odgovornosti jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave (60 %), općeg upravnog postupka (20 %) te osnova ustrojstva Grada Bjelovara (20 %).

Odsjek za računovodstvo obavlja stručne poslove vezane za: praćenje tekuće likvidnosti i dospijeća plaćanja obveza; formalnu, računsku i suštinsku kontrolu računa; evidentiranje u knjigu ulaznih računa; pisanje virmanskih naloga, obrazaca, rekapitulacije i dr.; obračun dnevnica za službena putovanja u zemlji i inozemstvu; isplatu troškova prijevoza na posao i s posla; isplatu za izvršene nabavke i usluge koje se isplaćuju u gotovini; izradu analitičkog računskog plana i temeljnih financijskih izvještaja; pregled glavnih knjiga i pomoćnih knjiga; praćenje obveza i potraživanja; usklađivanje stanja glavne knjige s pomoćnim knjigama; usklađivanje inventure s knjigovodstvenim stanjem; kontiranje i knjiženje svih primitaka i izdataka; pravovremeno kontiranje i knjiženje prispjelih dokumenata; vođenje knjige kapitalne imovine; usklađivanje stanja sredstava i njihovih izvora iskazanih u knjigovodstvu sa stvarnim stanjem utvrđenim popisom; vođenje pomoćne knjige sitnog inventara i knjige nabavke; vođenje materijalnog knjigovodstva; obračun plaća te pripremu i obradu potrebne dokumentacije za obračun plaća i bolovanje; isplatu jubilarnih nagrada, pomoć u slučaju smrti i ostalih davanja sukladno kolektivnom ugovoru; obračun plaća za dužnosnike, službenike, namještenike i vježbenike; izdavanje raznih uvjerenja o iznosu neto plaće.

Odjel za državno računovodstvo i financijsko izvještavanje obavlja poslove koji se odnose na normativno uređenje računovodstva i usklađenje s međunarodnim računovodstvenim standardima u javnom sektoru; utvrđuje politiku i računovodstvenu metodologiju u sustavu neprofitnog računovodstva; koordinira poslove izrade propisa i primjene računovodstvenih standarda u sustavu poduzetničkog računovodstva; razvija sustav računskog plana za proračunsko računovodstvo; daje prijedlog unaprjeđenja knjigovodstvenog sustava Glavne knjige Državne riznice; usklađuje Glavnu knjigu s analitičkim evidencijama; razvija analitički okvir financijskog izvještavanja; daje upute i mišljenja u svezi sa sastavljanjem financijskih izvještaja korisnika proračuna; sastavlja konsolidirane financijske izvještaje.

Odsjek za knjigovodstvo razvija sustav računskog plana za proračunsko računovodstvo; daje prijedlog unaprjeđenja knjigovodstvenog sustava Glavne knjige Državne riznice (sheme knjiženja, računovodstvene politike i dr.); koordinira knjiženje i usklađenje između Glavne knjige i analitičkih evidencija; odobrava neautomatska knjiženja u Glavnu knjigu Državne riznice; kontrolira Glavnu knjigu Državne riznice i predlaže mjere uklanjanja nedostataka u Glavnoj knjizi; daje upute za godišnji popis imovine i obveza Glavne knjige Državne riznice; surađuje s drugim odjelima na uspostavljanju analitičkih evidencija i veza s Glavnom knjigom Državne riznice; kontrolira i knjigovodstveno evidentira devizne izvode; kontrolira i knjigovodstveno evidentira devizne naloge za uplatu i isplatu; knjigovodstveno evidentira obračunske transakcije nastale uslijed usklađenja ili sličnih nedokumentiranih transakcija (tečajne razlike, otpisi i slično); usklađuje kartice Glavne knjige s analitičkim evidencijama; kontrolira evidencije koje se vode u Financijskoj agenciji; vodi i druge potrebne pomoćne evidencije Glavne knjige Državne riznice.

Vijećnici su jednoglasno usvojili prijedlog odluke o primjeni računskog plana za proračunske korisnike, prijedlog odluke o izradi urbanističkog plana uređenja proizvodne zone Brdina kulice u Smilčiću, prijedlog odluke o prodaji i sufinanciranju kupoprodajne cijene građevinskog zemljišta mladim obiteljima s područja Benkovca radi izgradnje vlastitog stambenog objekta, prijedlog odluke o izmjeni i dopuni Odluke o gospodarenju nekretninama u vlasništvu Grada Benkovca, te prijedlog odluke o raspisivanju natječaja za prodaju poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu RH na benkovačkom području.

Dnevni red sjednice je dopunjen Prijedlogom preraspodijele rebalansa za 2013. god. kojim se sredstva u iznosu 258.484,00 kn (sredstva su bila planirana za kapitalna ulaganja u Kampu Fažana) preraspodjeljuju na stavku računskog plana Izgradnja, opremanje i održavanje Muzeja hrvatskog vatrogastva u Varaždinu, te se povećava iznos sa planiranih 100.000,00 kn na 358.484,00 kn nakon usvajanja rebalansa državnog proračuna.

Revizija proračunskih korisnika opet je pokazala manjkavost računovodstvenih znanja, pa državna revizija ističe kako su, primjerice, u poslovnim knjigama pojedinih revidiranih subjekata, istovrsni poslovni događaji evidentirani na različitim računima računskog plana, ili uopće nisu evidentirani.

o Proračun koji je definiran kao nadležan planira ukupne rashode proračunskog korisnika prema ekonomskoj klasifikaciji, a prihode koje će prema sklopljenom sporazumu ostvariti od drugih proračuna na ime financiranja navedenog proračunskog korisnika planira kao pomoći iz drugih proračuna (podskupina 633 Pomoći iz proračuna iz Računskog plana).

Rashodi u iznosu 2.829.043,00 kn nisu evidentirani na propisanim računima Računskog plana.

2.2. Izvršenje po ekonomskoj klasifikaciji daje se po razdjelima, glavama i ekonomskoj klasifikaciji i to u 5 kolona: Korisnik proračuna Plan 2009. Izvršenje 1. - 12.2009. Indeks s tim da se rashodi iskazuju na 4 razini računskog plana proračuna kod subjekata ovisno o vrsti i namjeni planiranih rashoda za koji su im se izvršavali planirani rashodi.

- izradu analitičkog računskog plana; praćenje knjigovodstvenih propisa; knjiženje svih primitaka i izdataka; izradu financijskih izvješća; praćenje obveza i potraživanja; praćenje i usklađivanje prihoda s proračunom; praćenje realizacije ustanova i usklađivanje primitaka i izdataka s ustanovama; usklađivanje glavne knjige s pomoćnim; izrada tromjesečnih, polugodišnjih i godišnjih izvještaja, uključujući i konsolidirana izvješća; riznicu.

(3) Osnovni računi iz Računskog plana mogu se raščlanjivati, prema potrebama, na analitičke i podanalitičke račune.

2. Osigurati mogućnost fleksibilnog multidimenzionalnog planiranja i izvješćivanja i to po svim elementima glavne knjige/računskog plana i vremenskog perioda kao i po svim poslovnim segmentima.

Prora č unska pri č uva je oblik izvora financiranja, a ne vrsta rashoda pa je izbrisana kao podskupina računa iz Računskog plana.

S druge strane, kod pojedinih lokalnih jedinica prihodi i rashodi nisu evidentirani na odgovarajućim računima računskog plana ili su istovrsni poslovni događaji evidentirani na različitim računima računskog plana, čime je otežano praćenje i kontrola izvršavanja proračuna.

Dobrom razradom računskog plana, temeljem kojeg se evidentiraju poslovne promjene u knjigovodstvu poduzeća, lakše ćete dobiti i osnovu za izradu izvještaja.

PDV na 4 - toj razini računskog plana proračuna.