- osnovne identifikacijske podatke o dobru (naziv/naslov, porijeklo, vrsta građe, broj jedinica građe), - sažeti opis dobra, - mišljenje o vrijednosti i značenju dobra (valorizaciju) koje, u području svoje nadležnosti, izdaje Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, kao središnja matična knjižnica i matične sveučilišne knjižnice (za visokoškolske knjižnice, specijalne knjižnice, knjižnice u sastavu vjerskih zajednica i dr.) te matična narodna knjižnica (za narodne i školske knjižnice), - podatke o sustavu mjera zaštite zbirke pokretnih kulturnih dobara i - fotodokumentaciju o pojedinom knjižničnom dobru, odnosno knjižničnim dobrima unutar neke zbirke koja su osobito dragocjena (po kriteriju starosti, rijetkosti, provenijenciji, opremi iluminacijama, ilustracijama, uvezima).