Izložba je postavljena je povodom obilježavanja Međunarodnog dana arhiva, a hrvatski arhivisti u manifestaciji se uključuju petu godinu.

Na međunarodnoj konferenciji " Arhivi u medijima " koja se održala 16. i 17. svibnja 2013. u Novom Sadu arhivisti iz Bosne i Hercegovine, Hrvatske, Slovenije i Srbije raspravljali su o prisutnosti arhiva u medijima, tj. o tome koliko je njihov rad vidljiv i prepoznat od strane šireg kruga, a ne samo stručnih korisnika koji građu arhiva koriste za svoja znanstvena istraživanja, te koliko mediji mogu pripomoći da se djelatnosti arhiva prepoznaju u njihovoj sveukupnosti i raznolikosti.

U tom poslu su angažirani i arhivisti iz drugih odjela, ovisno o tome u kojem se arhivskom fondu nalazi dokument koji je predmet zahtjeva.

I nakon zapošljavanja u arhivu arhivisti nastavljaju svoje obrazovanje i to svakodnevno, uz rad i stjecanje iskustva.

U vrijeme kada je knjiga izdana predstavljala je sasvim nov pristup jer su arhivisti rijetko proučavali teme koje su se ticale povijesti čuvanja i čuvara zapisa. 1975. eseji Margaret Cross Norton sakupljeni su pod naslovom " Norton o arhivima: tekstovi Margaret Cross Norton o arhivima i upravljanju građom ".

Arhivisti na konferenciji u Novom Sadu raspravljali o arhivima u medijima

Glamur broj 2. Tj glamurozni su ti arhivisti mos ' mislit, dakle, ocekivah pepeljarke zalijepljene sa flasterom, samt jaknu sa onim zakrpama na laktovima, sandale koje se nose na carape.

Arhivisti su povremeno pozvani komentirati ili odrediti kontekst zapisima iz svojih zbirki pa je važno da ih dobro poznaju.

Bez neke lažne skromnosti danas možemo reći da su pojedini arhivisti koji godinama rade u vanjskoj službi, ali i mnogi iz drugih arhivskih odjela (napose onih za suvremeno arhivsko gradivo), kao i neki od arhivista na poslijediplomskome školovanju koje je zainteresirala dotična problematika, ili su naprosto posvećeni struci, oni profesionalci koji među rijetkima posjeduju znanja koja mogu pomoći pri uspostavi primjerenoga sustava dokumentiranja poslovanja u pojedinome upravnome tijelu, ustanovi, odnosno udruzi.

U ovom kratkom prikazu ostavljamo po strani razmišljanja koja su izrazili neki slovenski, a i strani arhivisti koji su upozorili na niz nedorečenosti, te predviđaju skorašnje promjene zakona, a skeptični su i prema mogućnostima kvalitetnoga stručnoga rada kako u državnom tako i u nadležnim arhivima s obzirom na to da u arhivima nema zaposlenih arhivista informatičara.

Dosadašnje stanje u slovenskoj arhivskoj struci je takvo da slovenski arhivisti očekuju, pri uvođenju Zakona i Uredbe teškoće i obimne postupke prilagođavanja novim izazovima struke (Theoria sine praxis, sine cura sine axis.) Pozitivne odredbe Zakona i Uredbe nisu u suprotnosti s okvirima i stajalištima koje određuju prihvaćeni međunarodni standardi, prvenstveno ISO standardi s različitim brojkama i oznaka (svi su navedeni na kraju uredbe kao prilog i ukupno ih je 38).

Mogućnosti zapošljavanja Diplomirani arhivisti mogu se zapošljavati u arhivima i srodnim ustanovama koje se bave prikupljanjem i obradom dokumentacije i arhivskog gradiva, u uredima i informacijskim službama tijela državne i lokalne uprave i samouprave, javnim i obrazovnim ustanovama i poduzećima.

Arhivisti se danas lako zapošljavaju jer je dobro upravljanje dokumentacijom i informacijskim resursima sve važniji čimbenik u poslovanju.

S obzirom na moderan program, te priznavanje hrvatskih sveučilišnih diploma u inozemstvu, diplomirani arhivisti mogu se zapošljavati i u inozemstvu. 2

Njihov su rad omogućavali tajnici te pomoćno osoblje: zapisničari (od 1720.), arhivisti, ekspeditori, koncipisti, pisari, pripravnici te podvornici.

Društvo je 29. studenoga 2008. organiziralo 3. zagrebački arhivski dan na temu: Informacije i informativnost arhivisti i dokumentalisti s podnaslovom: Sinergija informacijskih stručnjaka u unapređenju poslovanja.

To znači da i arhivisti moraju razmišljati poput istraživača jer ono što se ne vidi kroz obavijesna pomagala vjerojatno nikad neće biti otkriveno.

Treće je da nitko ne zna odgovoriti na brojna stručna pitanja koja postavljaju arhivisti glede dugotrajne pohrane novih medija, i nitko ne zna odgovoriti na pitanje pokrivanja velikih troškova i nitko ne govori o možebitnom kolapsu u slučaju nestanka izvora energije.

Smatram se jednom vrstom arhivista-misionara i svi moji putovi vode tamo gdje pomoć trebaju kolege arhivisti i njihovi dokumenti.

Pokušajmo, kao što su kineski arhivisti uspjeli otkriti Nushu, misteriozno drevno pismo žena, izmišljeno od žena, stvoreno samo za žene, osjetiti ljepotu žene u svemu što je o njoj pisano, jer ona je prije svega bila žena koja je možda uistinu pisala pismom i jezikom za žene te ostavila ljepotu ženske duše u srcima onih koji su je poznavali i o njoj pisali sonete.

U e-mailu se ističe kako arhivisti dubrovačkoga arhiva u kontinuitetu već pet godina od svoga ravnatelja dobivaju ogromne iznose za svoju redovnu djelatnost, pod izgovorom da poslove obavljaju izvan radnoga vremena.

' To su pismo pronašli arhivisti Sveučilišne knjižnice, a bilo je u ostavštini Vinka Nikolića, ustaškog satnika, kasnije i urednika Hrvatske revije u Argentini.

Jesu li u arhivima potrebni arhivisti sveznadari ili stručnjaci uže specijalizirani za određeno područje?

Zbog raznolike prirode posla, organizacije i radnog okruženja, arhivisti moraju imati širok spektar vještina:

ZADAR - Talijanski arhivisti nedavno su Državnom arhivu u Zadru dostavili knjigu koja je nastala kao rezultat višegodišnjih pretraživanja po dokumentaciji u Zadru.

Ili otkriti baš kao i kineski arhivisti jezik Nushu.

Filmski arhivisti dobili su precizne zadaće od znanstvenih ustanova što činiti s trajnom pohranom filmskoga gradiva: ako čuvate filmsku vrpcu na 2 - 5 C i 35 posto vlage, filmsko gradivo sačuvat ćete slijedećih oko 500 godina.

Arhivisti sa svih strana svijeta okupit će se na ovoj izložbi bez presedana, koja će biti održana u rimskom muzeju Kapitolin radi proslave 400 godina od osnivanja Tajnih arhiva u njihovoj današnjoj formi.

Na tome standardu prvenstveno su radili arhivisti.

Konzervatori, arhivisti, povjesničari, povjesničari umjetnosti, arhitekti, građevinari, ekonomisti, gradski planeri, urbanisti, muzeolozi, muzejski kustosi, svi oni svojim će sudjelovanjem pridonijeti interdisciplinarnosti, zanimljivost i sadržajnosti skupa.