Ostatak sadašnjeg fonda, oko 50 d/m, preuzet je 2004. u djelomično sređenom stanju (popisana su bila samo registraturna pomagala).

Gradivo fonda je fragmentarno sačuvano, tako da u fondu nalazimo većinom registraturna pomagala, odnosno urudžbene zapisnike i kazala i pojedine malobrojne primjerke spisa nastale radom zagrebačkog Redarstvenog povjerenstva.

U većem opsegu su sačuvana registraturna pomagala.

Registraturna pomagala vođena su po sustavu tekućeg broja bez klasifikacijskih oznaka.

Fond sadrži opća i odjelna registraturna pomagala (agrar, šumarstvo), evidencije službenih knjiga i putnih isprava, globa, blagajnički obračun za učitelje i škole te spise agrarnoga odjela.

Knjige su razvrstane kao registraturna pomagala i ostale knjige, a spisi, povjerljivi i opći, sređeni su slijedom godina i tekućih brojeva.

Planom sređivanja predviđeno je da u obavijesnom pomagalu prvo budu prikazana zajednička registraturna pomagala za sve odjele Kvesture, potom Kabinetski spisi, gradivo Ureda za strance, gradivo Zapovjedništva agenata javne sigurnosti i na kraju serija Izdvojeni predmeti.

Za dio gradiva za koji su u potpunosti sačuvana registraturna pomagala, struktura odgovara prvobitnom poretku, odnosno složeno je prema broju iz urudžbenog zapisnika.

Registraturna pomagala: Elenh (Elenchus et repertorium...) dijelom se odnosi na fond: HR-HDA-385, u kojem je izražen u fizičkim jedinicima te zato nije naveden u fizičkim jedinicama ovog fonda.

Serijom knjiga obuhvaćena su knjige i registraturna pomagala koja su se vodila središnje te pri pojedinim odjelima.

Među knjigama pojedinih odjela u seriji se nalaze: registraturna pomagala (urudžbeni zapisnici s pripadajućim kazalima, 1919/1946) spisa koji su se evidentirali pri pojedinim odjelima (matični ured, zdravstvo i dobrotvornost, financije) te ostale evidencije koje su se vodile pri pojedinim ustrojbenim jedinicama.

Dnevno se u čitaonici mogu dobiti na korištenje najviše tri arhivske kutije ili svežnja, te tri knjige, ne računajući registraturna pomagala.

Registraturna pomagala: Banal Präsidial Protocoll - upitno na koje se gradivo odnosi, jer tekući broj ne odgovara tekućem broju u gradivu Predsjedništva; Zapisnik molbenicah - upisi iz 1849. se ne odnose niti na Bansku vladu, ali niti na Bansko vijeće (prevelik tekući broj), za preostali dio zapisnika je upitno da li se odnosi na Bansko vijeće ili na Bansku vladu.

Registraturna pomagala su identificirana, a spisi odloženi slijedom upisa u evidencije.

Serije spisa za koje postoje odgovarajuća registraturna pomagala, tj. urudžbeni zapisnici i kazala, iskazane su u inventaru zajedno s pomagalima po kojima su spisi sređivani.

Kod starijih obitelji znaju se sačuvati registraturna pomagala vezana za obiteljsku ekonomiku (elenki, razni protokoli).

Knjige, kazala i knjiga bilješki su registraturna pomagala.

Fond sadrži zapisnike sjednica NOO Veleševec od 1952. do 1955., zapisnike zborova birača od 1953. do 1955. te registraturna pomagala i opće spise koje čine molbe, žalbe, rješenja, uputstva i slično od 1952. do 1955.

Sva registraturna pomagala nalaze se u Beogradu (tzv. Arhiv SSIP-a), gdje je pohranjena i većina spisa.

Registraturna pomagala su izdvojena, razvrstana i složena kronološki na početku fonda.

Osim općih registraturnih pomagala (glavni urudžbeni zapisnici i pripadajuča kazala prezidijalnih, povjerljivih i općih spisa), fond sadrži još i kazala zapisnika sjednica Gradskog vijeća te registraturna pomagala Gradske blagajne i poreznog ureda, Gradskog računovodstva, kazalo zavičajnika A-H, imenik poslovnih knjižica i jedno kazalo popisa birača (slovo G).

Na početku fonda izdvojena su i razvrstana registraturna pomagala sukladno stupnju povjerljivosti i kronološki.

Fond sadrži slijedeće gradivo: zapisnike sjednica NOO Velika Gorica od 1952. do 1955., zapisnike sjednica savjeta za narodno zdravlje od 1956. do 1958., strogo povjerljive i povjerljive urudžbene zapisnike 1958. do 1974. (zapisnike nije bilo moguće odvojiti jer čine jednu fizičku cjelinu.), spise povjerljivog sadržaja od 1958. do 1963., registraturna pomagala i spise odjela za opće poslove od 1952. do 1956., zatim očevidnik i registar u privatnim i zadružnim šumama od 1957. do 1962., knjigu zapisnika Komisije za službeničke poslove, knjigu zapisnika sporova Mirovnog vijeća od 1960. do 1962., registre i očevidnike od 1960. do 1962., personalnu dokumentaciju od 1955. do 1963., te dokumentaciju koja se odnosila na stambenu problematiku u općini, a tvore je rješenja o dodjeli i zamjeni stambenih i poslovnih prostora od 1961. do 1963. te registraturna pomagala i spisi stambene uprave koje čine ugovori o najmu stanova, završni račun stambene uprave, zapisnici savjeta stambene zajednice, zapisnici kućnih savjeta i slično od 1954. do 1963.

Najveći dio fonda čine registraturna pomagala (urudžbeni zapisnici i kazala).

Arhivski fond sadrži osnovna registraturna pomagala (urudžbeni zapisnici, kazala) i druge pomoćne evidencije (registre i evidencije članova, razni izvještaji).

Registraturna pomagala izdvojena su na početak fonda, razvrstana i složena kronološki.

Prvo su izdvojena registraturna pomagala vezana uz rad organa uprave u cjelosti, odnosno na razini fonda, a potom ona vezana uz posebne službe unutar odjela.

Na kraju knjiga su razne specifične evidencije i pripadajuća registraturna pomagala, službeni vjesnici Gradskog poglavarstva Rijeka (Avvisatore ufficiale del Municipio di Fiume), knjige porotnika, birački popisi te obavijesna pomagala prezidijalnih spisa.

Budući da su registraturna pomagala fragmentarno sačuvana, dokumentacija koja nije bila vođena po stupnju povjerljivosti strukturirana je u serije i podserije prema sadržajnom, odnosno funkcionalnom načelu ili prema vrsti dokumentacije.

Kako nisu sačuvana registraturna pomagala Odjela za prosvjetu BH i kako je sama registratura Odjela, iako su bili urudžbirani, većinu spisa sačuvanih u ovom fondu izdvajala u cjeline prema vrsti posla, razvrstane prema teritorijalnoj nadležnosti, pri sređivanju se mogao zadržati jedino takav prvobitno uspostavljeni red.